Vaga de Supervisor de Facilities

Supervisor de facilities salvador/ba Responsabilidades e atribuições: Supervisionar as equipes de limpeza, recepção, portaria, copeiragem, jardinagem e demais serviços terceirizados, assegurando a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Isso inclui a orientação, treinamento e avaliação de desempenho das equipes. Planejar e controlar escalas de trabalho, folgas e coberturas de funcionários, garantindo a operação contínua e eficiente dos serviços, mesmo em situações imprevistas. Acompanhamento de ponto e gestão de banco de horas são atividades inerentes à função. Acompanhar rigorosamente a performance dos serviços contratados, utilizando indicadores de desempenho (kpis) para avaliar a eficácia das operações e garantir a entrega conforme os padrões de qualidade e os acordos de nível de serviço (slas) definidos em contrato. Identificação e resolução de problemas operacionais são fundamentais. Realizar reuniões periódicas com os clientes internos e/ou externos, prestando contas sobre o desempenho das equipes, apresentando relatórios de atividades e propondo melhorias operacionais com base em dados e análises. Manter uma comunicação clara e eficiente é crucial. Controlar o consumo e a reposição de materiais de limpeza, insumos operacionais e equipamentos, garantindo a otimização de recursos e a prevenção de desperdícios. Elaborar e controlar orçamentos relacionados aos materiais e serviços. Atuar proativamente na gestão de conflitos, fornecendo orientação técnica e suporte às equipes, promovendo um ambiente de trabalho positivo e motivador. A resolução de conflitos de forma justa e eficiente é essencial. Apoiar e colaborar ativamente nos processos de auditoria interna e externa, garantindo a conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis. Manter a documentação organizada e atualizada. Garantir o cumprimento rigoroso das normas de segurança, higiene e conduta nos ambientes sob sua responsabilidade, promovendo um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos. Implementar e monitorar procedimentos de segurança. Gerenciar e controlar os custos operacionais, buscando otimizar recursos e garantir a eficiência financeira das operações. Elaborar relatórios de custos e apresentar propostas de redução de gastos. Desenvolver e implementar melhorias nos processos operacionais, buscando a otimização dos serviços e a melhoria contínua da performance da equipe. Proatividade e busca por inovação são valorizadas. Manter atualizado sobre as novas tecnologias e melhores práticas em gestão de facilities, buscando aprimorar continuamente as operações e os serviços prestados. Requisitos: experiência comprovada na supervisão de equipes em serviços de facilities. Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores. Habilidade em gestão de pessoas e resolução de conflitos. Domínio de informática (pacote office). Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Disponibilidade para trabalhar em salvador/ba. Salário: A combinar Benefícios: A combinar.