Vaga de Supervisor de Facilities

Supervisor de facilities salvador/ba Responsabilidades e atribuições: Supervisionar as equipes de limpeza, recepção, portaria, copeiragem, jardinagem e demais serviços terceirizados, assegurando a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Isso inclui a orientação, treinamento e avaliação de desempenho das equipes. Planejar e controlar escalas de trabalho, folgas e coberturas, garantindo a operação contínua e eficiente dos serviços, mesmo em situações imprevistas. Acompanhamento constante da disponibilidade de pessoal e previsão de necessidades futuras. Acompanhar rigorosamente a performance dos serviços contratados, utilizando indicadores de desempenho (kpis) para avaliar a eficácia e a conformidade com os padrões de qualidade e os acordos de nível de serviço (slas) definidos em contrato. Identificação e resolução de problemas operacionais. Realizar reuniões periódicas com os clientes internos e/ou externos, prestando contas sobre o desempenho das equipes, apresentando relatórios detalhados e propondo melhorias operacionais com base em dados e feedback. Manutenção de um relacionamento profissional e colaborativo. Controlar o consumo e a reposição de materiais de limpeza, insumos operacionais e equipamentos, garantindo a otimização de recursos e a prevenção de desperdícios. Implementação de sistemas de controle de estoque e gestão de suprimentos. Atuar proativamente na gestão de conflitos, utilizando habilidades de comunicação e mediação para resolver divergências entre membros da equipe, clientes e fornecedores. Fornecer orientação técnica e suporte às equipes, promovendo um ambiente de trabalho positivo e motivador. Apoiar ativamente os processos de auditoria interna e externa, fornecendo documentação e informações relevantes, garantindo a conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis. Participação na implementação de melhorias sugeridas pelas auditorias. Garantir o cumprimento rigoroso das normas de segurança, higiene e conduta nos ambientes sob sua responsabilidade, promovendo a conscientização e o treinamento das equipes sobre os procedimentos de segurança e saúde ocupacional. Implementação e monitoramento de medidas preventivas de acidentes. Gerenciar orçamentos, controlar custos e buscar oportunidades de otimização de recursos, contribuindo para a eficiência financeira da área de facilities. Desenvolver e implementar planos de ação para melhoria contínua dos serviços, buscando inovações e tecnologias que otimizem os processos e aumentem a eficiência. Manter-Se atualizado sobre as melhores práticas em gestão de facilities, normas e regulamentos aplicáveis à área. Requisitos: experiência comprovada na supervisão de equipes em serviços de facilities. Domínio de técnicas de gestão de pessoas, incluindo liderança, motivação e resolução de conflitos. Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores. Habilidade em elaborar relatórios e apresentações. Domínio de informática, incluindo softwares de gestão e planilhas eletrônicas. Boa comunicação oral e escrita. Proatividade, organização e capacidade de trabalhar sob pressão. Salário: A combinar Benefícios: Não informado.