Vaga de Supervisor de Facilities

Supervisor de facilities salvador/ba Responsabilidades e atribuições: Supervisionar as equipes de limpeza, recepção, portaria, copeiragem, jardinagem e demais serviços terceirizados, assegurando a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Isso inclui a orientação, treinamento e avaliação de desempenho das equipes. Planejar e controlar escalas de trabalho, folgas e coberturas, garantindo a operação contínua e eficiente dos serviços, mesmo em situações imprevistas. Acompanhar a e assiduidade dos colaboradores terceirizados. Acompanhar rigorosamente a performance dos serviços contratados, utilizando indicadores de desempenho (kpis) para avaliar a eficácia das atividades e garantir a entrega conforme os padrões de qualidade e os acordos de nível de serviço (slas) definidos em contrato. Identificar e reportar desvios, propondo ações corretivas. Realizar reuniões periódicas com os clientes internos e/ou externos, prestando contas sobre o desempenho das equipes, apresentando relatórios de atividades e propondo melhorias operacionais com base em dados e feedback. Manter uma comunicação transparente e eficaz. Controlar o consumo e a reposição de materiais de limpeza, insumos operacionais e equipamentos, garantindo a otimização de recursos e a prevenção de desperdícios. Elaborar e gerenciar orçamentos para suprimentos. Atuar proativamente na gestão de conflitos, utilizando habilidades de mediação e comunicação para resolver divergências entre membros da equipe, clientes e fornecedores. Fornecer orientação técnica e suporte às equipes, promovendo um ambiente de trabalho positivo e motivador. Apoiar e colaborar ativamente nos processos de auditoria interna e externa, garantindo a conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis. Manter a documentação atualizada e organizada. Garantir o cumprimento rigoroso das normas de segurança, higiene e conduta nos ambientes sob sua responsabilidade, promovendo a conscientização e o treinamento das equipes sobre os procedimentos de segurança e prevenção de acidentes. Implementar e monitorar medidas de segurança. Gerenciar e controlar os custos operacionais, buscando otimizar recursos e garantir a eficiência financeira das atividades sob sua responsabilidade. Elaborar relatórios de custos e apresentar propostas de redução de gastos. Identificar oportunidades de melhoria nos processos e serviços, propondo soluções inovadoras e eficientes para otimizar a operação e garantir a satisfação dos clientes. Manter-Se atualizado sobre as melhores práticas em gestão de facilities, novas tecnologias e tendências do mercado. Requisitos: experiência comprovada na supervisão de equipes em serviços de facilities. Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores. Habilidade em gestão de pessoas, comunicação e resolução de conflitos. Domínio de informática (pacote office). Desejável conhecimento em normas de segurança e higiene. Salário: A combinar Benefícios: A combinar (informações a serem fornecidas em entrevista).