Vaga de Supervisor Administrativo

A fundação josé silveira busca um supervisor administrativo para atuar em salvador/ba. O profissional será responsável pela supervisão das rotinas administrativas do laboratório de análises clínicas (lac), garantindo a eficiência e o cumprimento de prazos e protocolos. Responsabilidades: Supervisionar as rotinas administrativas do lac, incluindo interações com recepção, agendamento, faturamento, atendimento ao cliente e logística de transporte de amostras. Garantir o cumprimento dos prazos e protocolos para liberação de exames, em estreita parceria com a supervisora técnica. Controlar os estoques administrativos e apoiar a gestão de insumos, em conjunto com o setor técnico. Apoiar e acompanhar auditorias internas e externas relacionadas ao palc, ona e qmentum, assegurando a conformidade com as normas de qualidade e segurança exigidas pelos selos de acreditação. Participar ativamente da elaboração, revisão e controle de documentos da qualidade (pops, registros, indicadores administrativos). Monitorar e analisar indicadores administrativos, propondo e implementando ações corretivas e de melhoria contínua. Trabalhar em conjunto com a supervisão técnica e a coordenação geral do hospital para garantir a integração eficiente entre os setores. Acompanhar o funcionamento dos postos de coleta, assegurando o padrão de atendimento, a logística de amostras e a padronização dos processos administrativos. Facilitar a comunicação entre os postos de coleta, a matriz e demais setores do hospital. Liderar, orientar e desenvolver a equipe administrativa do laboratório, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e respeitoso. Participar de processos de seleção, treinamento e avaliação de desempenho da equipe administrativa. Supervisionar e garantir a conferência de guias e prazos de envio da coleta interna. Acompanhar glosas, autorizações, devoluções e demandas específicas de convênios e clientes particulares. Assegurar a organização e o arquivamento de documentos e informações relevantes para o bom funcionamento do setor. Manter-Se atualizado sobre as normas e regulamentações pertinentes à área de atuação. Desenvolver e implementar novas estratégias para otimizar os processos administrativos e melhorar a eficiência do laboratório. Identificar e solucionar problemas operacionais, buscando soluções inovadoras e eficazes. Reportar regularmente à gerência sobre o desempenho da equipe e os resultados alcançados. Requisitos: Formação acadêmica: (informação não disponível na descrição original) experiência em supervisão de equipes administrativas em ambiente hospitalar ou laboratorial. Conhecimento em gestão de processos, indicadores de desempenho e normas de qualidade. Domínio de informática, incluindo softwares de gestão e planilhas eletrônicas. Habilidades de liderança, comunicação, organização e trabalho em equipe. Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisões. Salário e benefícios: A combinar (informações não disponíveis na descrição original).