Vaga de Secretária

A rede dor são luiz busca profissional para atuar como secretária na diretoria geral do hospital cardio pulmonar, em salvador - Ba. A vaga é temporária, em regime de escala 5x2, com horário de trabalho variando entre 08:00 às 18:00 (2 a 5 feira) e 08:00 às 17:00 (6 feira). Requisitos: Ensino superior completo experiência comprovada na função. Atividades: Realizar contato com clientes internos e externos, buscando parcerias estratégicas convites para eventos e controlar o número de inscrições Recepcionar pessoas, acomodá-Las, identificar assuntos e contatos, prestar informações, anotar recados e para a área responsável Atender e direcionar ligações telefônicas, anotando recados, transferindo ligações, prestando informações e agilizando soluções Monitorar e solicitar serviços auxiliares de copa, garantindo o atendimento aos profissionais Organizar a agenda de compromissos da diretoria, identificando nomes, assuntos e contatos, verificando possibilidades de atendimento, reuniões e viagens Acompanhar a programação de trabalho da chefia, lembrando compromissos, providenciando passagens e reservas de hotéis Dar suporte em reuniões, providenciando convites, elaborando pautas e atas Acessar informações em sistemas informatizados, verificando registros, anotações e informes, transcrevendo dados e mantendo a confidencialidade das informações Providenciar materiais de apoio à diretoria, como cópias de documentos, emissão de fax e materiais de escritório Executar outras tarefas administrativas pertinentes à função, conforme demanda da diretoria. Informações adicionais: Salário: a combinar. Vaga temporária.