Vaga de Secretária Executiva

Executive assistant trabalho remoto salvador, brasil A bairesdev, líder em projetos de tecnologia há mais oferece soluções de ponta para gigantes como o google e startups inovadoras do vale do silício. Nossa equipe diversificada de mais de 4.000 profissionais, composta pelos 1% melhores talentos em tecnologia do mundo, trabalha remotamente em funções que geram impacto significativo globalmente. Ao se candidatar a esta vaga, você dá o primeiro passo em um processo que vai além do comum. Nosso objetivo é alinhar suas paixões e habilidades com nossas vagas, colocando-O em um caminho de desenvolvimento e sucesso profissional excepcionais. Responsabilidades: Fornecer suporte geral à alta direção na argentina, eua, méxico e espanha, auxiliando em assuntos profissionais e pessoais. Gerenciar e coordenar viagens da alta direção. Executar tarefas administrativas relacionadas à alta direção. Isso inclui, mas não se limita a: organização de agendas, gerenciamento de correspondência (física e eletrônica), preparação de apresentações e relatórios, organização de eventos e reuniões, gestão de despesas e outros deveres administrativos conforme necessário. Manter a organização de arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade e a segurança da informação. Colaborar com outras áreas da empresa conforme necessário para garantir o bom funcionamento das operações. Realizar pesquisas e coletar informações relevantes para a alta direção. Gerenciar e organizar a correspondência, incluindo a triagem, roteamento e resposta a correspondências urgentes. Apoiar na preparação de materiais para reuniões, incluindo agendas, apresentações e outros documentos relevantes. Manter um sistema de arquivamento eficiente e organizado para documentos importantes. Auxiliar na gestão de projetos especiais conforme solicitado pela alta direção. Coordenar e gerenciar o calendário da alta direção, agendando reuniões, compromissos e viagens. Preparar relatórios e apresentações para a alta direção, conforme necessário. Gerenciar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e outros arranjos de viagem. Lidar com solicitações e consultas de forma eficiente e profissional. Manter a confidencialidade de todas as informações sensíveis. Requisitos: Discreção e reserva absoluta em relação a assuntos confidenciais ou privados. Excelente predisposição e capacidade de resolução de problemas. Personalidade proativa, e orientada a resultados. E responsabilidade. Capacidade de trabalhar sob pressão em alto nível e foco em resultados. e excelente gestão de relacionamentos interpessoais. Inglês avançado (fluência é essencial para comunicação com a alta direção internacional). Experiência comprovada como assistente executivo(a) em ambiente corporativo, preferencialmente em empresas multinacionais. Domínio de ferramentas de informática (pacote office, google suite, etc.). Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e gerenciar o tempo de forma eficiente. Capacidade de organização, planejamento e priorização de tarefas. Habilidades de comunicação escrita e verbal excepcionais. Proatividade e iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas. Forte ética profissional e comprometimento com a confidencialidade. Benefícios: Trabalho 100% remoto (de qualquer lugar). Excelente compensação em usd ou na moeda local, se preferir. Configuração de hardware e software para trabalho em casa. Horário flexível: crie sua própria agenda. Licenças parentais remuneradas, férias e feriados nacionais. Ambiente de trabalho inovador e multicultural: colabore e aprenda com os 1% melhores talentos globais. Ambiente de apoio com mentoria, promoções, desenvolvimento de habilidades e diversas oportunidades de crescimento. Junte-Se a uma equipe global onde seus talentos únicos podem realmente prosperar!.