Vaga de Secretária Acadêmica

A trinnus busca um(a) assistente de secretaria acadêmica para compor sua equipe em salvador/ba. A vaga é para um contrato efetivo de 40 horas semanais, de segunda a sexta-Feira, das 8h às 17h. Responsabilidades e atribuições: Prestar suporte à secretária acadêmica, atendendo pais, estudantes e professores em relação às demandas do setor. Este atendimento abrange dúvidas, solicitações e informações diversas relacionadas às atividades acadêmicas. Auxiliar no processo de matrícula dos alunos, desde o recebimento da documentação até a finalização do processo, garantindo a organização e o cumprimento dos prazos. Dar suporte na organização de eventos escolares, auxiliando na logística, comunicação e execução dos eventos, contribuindo para o sucesso dos mesmos. Realizar a emissão e o arquivamento de documentos pertinentes ao setor, mantendo um sistema organizado e eficiente de gestão documental, assegurando a segurança e a rastreabilidade das informações. Isso inclui a organização física e digital dos arquivos. Executar outras tarefas administrativas e de apoio à secretaria acadêmica conforme necessário, demonstrando proatividade e flexibilidade para atender às demandas do setor. Requisitos: Ensino médio completo. Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint). experiência prática com esses softwares é essencial. Boa comunicação oral e escrita, para um atendimento eficiente e claro aos diversos públicos. Organização e capacidade de gestão de tempo para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Proatividade e iniciativa para antecipar necessidades e propor soluções. Trabalho em equipe e colaboração com a secretária acadêmica e demais membros da equipe. Benefícios: Assistência médica Assistência odontológica Seguro de vida Vale-Alimentação Vale-Refeição Vale-Transporte 13 salário Salário: R$ 1.238,78 - R$ 1.600,00 por mês (a combinar, de acordo com a experiência).