Vaga de Recepcionista

Requisitos: experiência prévia em atividades de recepção. Habilidade comprovada em atendimento ao público, demonstrando cordialidade, proatividade e eficiência na resolução de problemas e atendimento às demandas dos clientes e visitantes. Conhecimento do pacote office (word, excel, powerpoint) em nível intermediário, com capacidade para organização de arquivos, criação de planilhas e elaboração de documentos. Ensino médio completo. Atividades: Atendimento telefônico, direcionando ligações e mensagens para os setores e/ou profissionais responsáveis. Recepcionar e direcionar visitantes, fornecendo informações e auxiliando-Os em suas necessidades. Controle de correspondências, recebimento, registro, distribuição e organização de documentos. Organização e manutenção da área de recepção, garantindo um ambiente limpo, organizado e agradável. Agendamento de reuniões e compromissos, utilizando ferramentas de organização e comunicação. Apoio administrativo à equipe, realizando tarefas como organização de arquivos, digitação e outras atividades pertinentes à função. Preenchimento de formulários e relatórios, garantindo a precisão e a organização das informações. Manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança e a acessibilidade das informações. Cumprimento das normas e procedimentos internos da empresa, zelando pela segurança e organização do ambiente de trabalho. Auxílio em outras atividades administrativas conforme necessidade da empresa. Jornada de trabalho: A combinar. Salário: A combinar. Benefícios: A combinar.