Vaga de Recepcionista

Requisitos: experiência comprovada na função de recepcionista. Proatividade, e excelente comunicação interpessoal são essenciais. A capacidade de lidar com diferentes tipos de pessoas e situações de forma calma e eficiente é fundamental. Habilidade em lidar com o público, fornecendo informações precisas e corteses, seja por telefone ou pessoalmente. Domínio de ferramentas de informática, incluindo softwares de gestão e planilhas eletrônicas, para organização de agendas, controle de documentos e outras tarefas administrativas. Organização e atenção a detalhes para garantir a eficiência no atendimento e na organização do ambiente de trabalho. Boa capacidade de resolução de problemas, agilidade e iniciativa para lidar com imprevistos e demandas urgentes. Conhecimento de rotinas administrativas, como atendimento telefônico, recebimento e direcionamento de correspondências, organização de arquivos e agendamento de compromissos. Desejável experiência com atendimento ao público em empresas de médio ou grande porte. Desejável conhecimento de técnicas de atendimento ao cliente e gestão de conflitos. Atividades: Atendimento telefônico, recepcionando ligações, direcionando chamadas e anotando recados com precisão. Recepcionar visitantes, fornecendo informações, direcionando-Os aos setores apropriados e controlando o acesso à empresa. Organizar e manter atualizado o sistema de agendamento de reuniões e compromissos. Gerenciar a correspondência, recebendo, registrando, distribuindo e arquivando documentos. Realizar atividades administrativas de apoio, como organização de arquivos, digitação, controle de materiais de escritório e outras tarefas pertinentes à função. Manter a organização e limpeza da recepção, garantindo um ambiente agradável e profissional. Prestar suporte administrativo a outras áreas da empresa, conforme necessário. Controlar o fluxo de pessoas na recepção, garantindo a segurança e o bom funcionamento do ambiente. Auxiliar na organização de eventos internos, caso necessário. Manter-Se atualizado sobre as políticas e procedimentos da empresa. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 06h00 às 12h30 sábado, das 12h30 às 19h00. Benefícios: Vale alimentação + vale transporte. Salário a combinar.