Vaga de Recepcionista

Recepcionista Requisitos: Ensino médio completo Necessário possuir experiência na função Desejável ter experiência com planos de saúde. Atividades: As atividades de um recepcionista englobam um conjunto de responsabilidades cruciais para o bom funcionamento de qualquer organização. Em um ambiente de trabalho e exigente, o profissional atuará como o primeiro ponto de contato com clientes, fornecedores e visitantes, desempenhando um papel fundamental na imagem da empresa. Suas responsabilidades incluem, mas não se limitam a: Atendimento telefônico, direcionando ligações e tomando mensagens com precisão e profissionalismo Recepcionar e direcionar visitantes, fornecendo informações e assistência conforme necessário Organizar e manter a área de recepção limpa, organizada e com materiais de escritório em ordem Controlar o fluxo de correspondências, recebendo, registrando e distribuindo documentos Agendar e confirmar compromissos, utilizando ferramentas de organização e comunicação eficazmente Prestar suporte administrativo, auxiliando em tarefas como organização de arquivos, digitação e outras atividades administrativas conforme solicitado Gerenciar o fluxo de informações, garantindo a comunicação eficiente entre os departamentos e a recepção Manter atualizado o cadastro de contatos, garantindo a precisão das informações Em caso de experiência com planos de saúde, auxiliar na gestão de informações e processos relacionados a estes planos, como agendamento de consultas e procedimentos. Cumprir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a conformidade com as políticas estabelecidas. Demonstrar proatividade na resolução de problemas e na busca por soluções eficazes. Trabalhar em equipe, colaborando com outros membros da equipe para garantir o bom funcionamento da recepção. Manter a confidencialidade das informações da empresa e dos clientes. Carga horária: Horário a combinar. Salário: A combinar. Benefícios: Não informados.