Vaga de Recepcionista

A solmirandarh, em parceria com um escritório de advocacia de salvador (ba), busca um(a) recepcionista para integrar sua equipe. A vaga exige profissional com perfil proativo, organizado e com excelente comunicação. Principais responsabilidades: Atender e direcionar telefonemas, garantindo a eficiência e cordialidade no atendimento Recepcionar clientes e visitantes, oferecendo um ambiente acolhedor e profissional Agendar consultas e reuniões, utilizando ferramentas de gestão de agendas e mantendo organização impecável Gerenciar correspondências, incluindo recebimento, organização, distribuição e arquivamento, assegurando a segurança e confidencialidade da documentação Organizar e manter a área de recepção limpa, organizada e com materiais de escritório disponíveis Atualizar sistemas de arquivo, garantindo a precisão e acessibilidade das informações Realizar tarefas administrativas diversas, conforme demanda do escritório, demonstrando versatilidade e proatividade Comunicar-Se com clientes, fornecedores e outros profissionais de forma clara, eficiente e respeitosa Executar outras atividades administrativas e de apoio aos advogados, conforme solicitado, demonstrando flexibilidade e comprometimento Manter a confidencialidade das informações e assuntos tratados no escritório, zelando pela ética profissional. Requisitos: Ensino médio completo experiência comprovada em atividades de recepção ou atendimento ao cliente experiência em escritório de advocacia será considerada um diferencial Excelente comunicação verbal e escrita, com capacidade de se expressar com clareza e profissionalismo Organização e atenção a detalhes, assegurando a precisão e eficiência nas tarefas Domínio de informática e softwares de escritório (pacote office) Habilidade em agendamento e gerenciamento de agendas, otimizando o tempo e os recursos Discrição e confidencialidade, garantindo a segurança das informações Capacidade de lidar com pressão e resolver conflitos de forma eficiente e diplomática Atitude proativa e cordialidade, contribuindo para um ambiente de trabalho positivo e produtivo. Benefícios: A combinar (informações a serem discutidas na entrevista). Observações: O salário será definido de acordo com a experiência e qualificação do candidato. Candidatos(as) com experiência em escritório de advocacia terão preferência. A vaga é para atuação em tempo integral.