Vaga de Recepcionista

Requisitos: experiência comprovada na função de recepcionista. Proatividade, e excelente comunicação interpessoal são essenciais. A capacidade de lidar com diferentes tipos de pessoas e situações de forma calma e eficiente é fundamental. Habilidade em lidar com o público, fornecendo informações precisas e corteses, seja por telefone ou pessoalmente. Domínio de ferramentas de informática, incluindo softwares de gestão e planilhas eletrônicas, para organização de agendas, controle de documentos e outras tarefas administrativas. Organização e atenção a detalhes para garantir a eficiência no atendimento e na organização do ambiente de trabalho. Boa escrita e capacidade de redigir e-Mails e outros documentos com clareza e profissionalismo. e comprometimento com os horários e responsabilidades da função. Disponibilidade para trabalhar em regime de escala, incluindo sábados. Atividades: Atendimento telefônico, recepcionando ligações, direcionando chamadas e anotando recados com precisão. Recepcionar visitantes, fornecendo informações e direcionando-Os aos setores apropriados. Organização e controle de documentos e correspondências, garantindo o arquivamento adequado e a distribuição eficiente. Agendamento de reuniões e compromissos, utilizando ferramentas de gestão de tempo e agendas. Auxílio em tarefas administrativas, como organização de arquivos, controle de materiais de escritório e outras atividades pertinentes à rotina da recepção. Manutenção da organização e limpeza do ambiente de trabalho, garantindo um espaço agradável e profissional para visitantes e colaboradores. Controle de acesso e segurança, verificando a entrada e saída de pessoas nas dependências da empresa. Preenchimento de formulários e relatórios, garantindo a precisão das informações registradas. Suporte a outras áreas da empresa, conforme necessário, colaborando para o bom funcionamento da organização. Manter-Se atualizado sobre as políticas e procedimentos da empresa, garantindo o cumprimento das normas internas. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 06:00 às 12:30h e sábado das 12:30 às 19:00h. Benefícios: Vale alimentação + vale transporte. Salário: A combinar.