Vaga de Recepcionista

Requisitos: experiência comprovada na função de recepcionista. Proatividade, e excelente comunicação interpessoal são essenciais. A capacidade de lidar com diferentes tipos de pessoas e situações de forma calma e eficiente é fundamental. Boa organização e capacidade de gerenciamento de tempo, para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e atender às demandas de forma eficaz. Domínio de ferramentas de informática, incluindo softwares de escritório (word, excel, powerpoint) e sistemas de gestão, caso aplicável. Familiaridade com sistemas de atendimento telefônico e agendamento de compromissos é desejável. Disponibilidade para trabalhar em regime de escala, incluindo finais de semana e feriados, conforme a necessidade da empresa. A capacidade de adaptação a diferentes horários e rotinas é importante. Conhecimento de rotinas administrativas, como organização de documentos, atendimento telefônico, recebimento e direcionamento de correspondências e visitantes. Desejável conhecimento em atendimento ao público, com foco na satisfação do cliente e na resolução de problemas. Habilidades em lidar com reclamações e situações de estresse são importantes. Atividades: Atendimento telefônico, recepcionando ligações, direcionando chamadas e anotando recados. Recepcionar e direcionar visitantes, fornecendo informações e assistência conforme necessário. Organização e arquivamento de documentos e correspondências. Agendamento de compromissos e reuniões. Controle de materiais de escritório e suprimentos. Preenchimento de formulários e relatórios administrativos. Auxílio em outras atividades administrativas, conforme demanda. Manter a organização e limpeza da recepção. Assegurar a imagem profissional da empresa, mantendo um ambiente de trabalho organizado e acolhedor. Colaborar com a equipe para garantir o bom funcionamento da rotina administrativa. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 06:00 às 12:30h e sábado das 12:30 às 19:00h. Benefícios: Vale alimentação + vale transporte. Salário: A combinar.