Vaga de Gerente de Escritório

A bonelli rh inteligente busca um gerente de escritório de advocacia para atuar em salvador/ba. O profissional será responsável pela gestão completa do escritório, demandando experiência prévia na área e capacidade de liderança e organização. Responsabilidades: Gerenciamento de toda a rotina administrativa do escritório de advocacia, incluindo organização de arquivos físicos e digitais, controle de correspondências, agendamento de reuniões e compromissos, gestão de agenda e organização de viagens. Supervisão e coordenação da equipe administrativa, incluindo a delegação de tarefas, acompanhamento de desempenho e resolução de conflitos. Gestão de recursos materiais e financeiros do escritório, controlando custos, negociando fornecedores e garantindo a eficiência dos recursos disponíveis. Atendimento telefônico, recepção de clientes e visitantes, e organização de eventos e treinamentos internos. Suporte aos advogados na organização de processos, pesquisas e documentação jurídica. Controle de fluxo de caixa e contas a pagar e receber. Implementação e manutenção de sistemas de organização e gestão de documentos e informações. Garantia da conformidade com as normas e regulamentos internos e externos. Elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho. Busca por melhorias contínuas nos processos e na eficiência do escritório. Responsabilidade pela organização e manutenção do ambiente de trabalho, garantindo um espaço limpo, organizado e funcional. Requisitos: Superior completo. experiência comprovada como gerente de escritório de advocacia. Domínio de informática, incluindo softwares de escritório (word, excel, powerpoint) e sistemas de gestão. Habilidades de liderança, organização, comunicação e gestão de tempo. Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Proatividade, iniciativa e comprometimento. Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe. Domínio de rotinas administrativas inerentes à função. Benefícios: A combinar. Salário: A combinar. Jornada de trabalho: A combinar. Regime de contratação: Efetivo (clt).