Vaga de Gerente Administrativo

A center móveis e eletros busca um gerente administrativo para atuar em sua loja localizada em senhor do bonfim, com foco em salvador/ba. O profissional será responsável por apoiar as operações internas e administrativas da loja, assegurando a eficiência dos fluxos operacionais e contribuindo para o alcance das metas estabelecidas. Responsabilidades: Atendimento e suporte administrativo: Atendimento ao cliente no pós-Venda, solucionando problemas administrativos como trocas, devoluções e emissão de notas fiscais Organização e controle do fluxo de correspondências e documentos Auxílio ao gerente na administração de agendas e compromissos Suporte administrativo geral à equipe da loja, incluindo organização de arquivos e documentos. Atendimento telefônico e direcionamento de ligações. Acompanhamento de prazos e envio de documentação para a matriz. Controle de estoque e logística: Lançamento de pedidos de produtos no sistema e acompanhamento rigoroso dos prazos de entrega Verificação precisa das entradas e saídas de mercadorias, com apoio no controle de inventário Auxílio na organização física e digital dos registros de estoque, garantindo a atualização e precisão das informações Elaboração de relatórios de estoque e identificação de possíveis desvios ou inconsistências. Colaboração na gestão de espaço físico do estoque, otimizando a organização e o acesso aos produtos. Rotinas financeiras: Realização do fechamento de caixa diário, com controle minucioso da movimentação financeira Conferência detalhada de notas fiscais e documentos de pagamento, organizando-Os para envio ao setor contábil Controle rigoroso das despesas da loja, com elaboração de relatórios financeiros para o gerente Análise de indicadores financeiros e identificação de oportunidades de melhoria. Conciliação bancária e gestão de fluxo de caixa. Apoio ao rh e gestão de pessoas: Controle do ponto eletrônico e horas extras dos colaboradores, garantindo a precisão e conformidade com as normas trabalhistas Organização de documentos para admissões e desligamentos, em parceria com o rh da matriz Auxílio em campanhas motivacionais e treinamentos internos, contribuindo para o desenvolvimento da equipe Suporte na gestão de conflitos e na manutenção de um ambiente de trabalho positivo. Relatórios e indicadores: Elaboração de relatórios administrativos e de vendas para acompanhamento do desempenho da loja periódica de dados relevantes ao gerente e à matriz, com análise e interpretação dos resultados Monitoramento constante dos indicadores de atendimento ao cliente e eficiência operacional, propondo ações de melhoria Análise de dados de vendas para identificar tendências e oportunidades de crescimento. Requisitos: (a descrição original não detalha os requisitos, portanto, esta seção precisa ser complementada com informações relevantes para a vaga, como nível de experiência, habilidades e conhecimentos específicos de software.) por exemplo: experiência comprovada em gestão administrativa Domínio de rotinas administrativas, financeiras e de gestão de estoque Conhecimento em sistemas de gestão (especificar se necessário) Habilidade em lidar com público e resolver problemas Boa comunicação escrita e verbal Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe Domínio do pacote office (excel avançado). Salário: A combinar. Benefícios: Não informados.