Vaga de Auxiliar de Secretaria

Irmadulce está com vaga(s) de emprego para secretário acadêmico fsd salvador ba full-Time employee para salvador em salvador / ba cargo: secretário acadêmico fsd salvador ba full-Time employee salvador irmadulce requisito: a osid obras sociais irmã dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na bahia, a usuários do sistema único de saúde (sus), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. A entidade conta com um perfil de serviços único no brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de saúde, assistência social, pesquisa científica, ensino em saúde, educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, santa dulce dos Responsabilidades e atribuições planejar, coordenar, executar e supervisionar as atividades técnico-Administrativas da secretaria acadêmica, assegurando a regularidade, autenticidade e segurança dos registros acadêmicos, bem como o cumprimento da legislação educacional vigente e das normas institucionais. Responsável pela gestão dos processos acadêmicos institucionais, controle e expedição de documentação oficial, organização do arquivo acadêmico, acompanhamento dos sistemas regulatórios e suporte às coordenações de curso, garantindo conformidade com as diretrizes do mec e demais órgãos reguladores. Gestão acadêmica coordenar processos de matrícula, rematrícula, trancamento, transferência e aproveitamento de estudos. Supervisionar o lançamento e controle de registros acadêmicos (notas, frequência e integralização curricular). Acompanhar o cumprimento do calendário acadêmico. Organizar e acompanhar processos de colação de grau e registro de diplomas. Atendimento atender alunos, professores e comunidade externa presencialmente, por telefone e meios digitais orientar quanto a procedimentos acadêmicos e normas institucionais demandas às coordenações e setores responsáveis. Controle documental expedir históricos escolares, declarações, certificados e demais documentos oficiais. Assegurar a guarda, organização e preservação do acervo acadêmico físico e digital. Garantir a autenticidade e rastreabilidade dos registros acadêmicos. Gestão administrativo elaborar relatórios acadêmicos e indicadores institucionais. Propor melhorias nos fluxos e procedimentos da secretaria. Orientar e supervisionar equipe administrativa, quando aplicável. Auxiliar na organização de processos de colação de grau apoiar processos de avaliação institucional e auditorias e processos regulatórios (mec). Conformidade legal assegurar cumprimento da ldb, normas do mec e demais legislações aplicáveis. Alimentar e manter atualizados sistemas oficiais (censo da 20. Educação superior, e-Mec, entre outros). Apoiar processos de avaliação institucional e visitas in loco. Requisitos e qualificações nível superior em administração, pedagogia, gestão educacional ou áreas correlatas desejável conhecimento em sistemas acadêmicos. Domínio (especialista): legislação educacional vigente (ldb, diretrizes do mec). Processos regulatórios da educação superior. Sistemas de gestão acadêmica. Sistemas acadêmicos (erp educacional) conhecimento (nível intermediário): pacote office (intermediário) arquivo de documentos gestão documental. Controle de provas noções de lgpd. Noção (nível básico): confira as vagas em salvador saiba mais confira as vagas em lauro de freitas saiba mais confira as vagas em feira de santana saiba mais confira as vagas em simões filho saiba mais vagas em camaçari saiba mais arquivologia básica lgpd gestão de pessoas informações adicionais : plano de saúde e odontológico vale transporte alimentação no refeitório da empresa. #j-18808-Ljbffr salário: a combinar benefícios: não foi informado.