Vaga de Auxiliar de Secretaria

Obras sociais irmã dulce está com vaga(s) de emprego para secretário acadêmico fsd para salvador em salvador / ba cargo: secretário acadêmico fsd salvador obras sociais irmã dulce requisito: job description a osid obras sociais irmã dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na bahia, a usuários do sistema único de saúde (sus), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. A entidade conta com um perfil de serviços único no brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de saúde, assistência social, pesquisa científica, ensino em saúde, educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, santa dulce dos Main responsibilities 1. Planejar, coordenar, executar e supervisionar as atividades técnico-Administrativas da secretaria acadêmica, assegurando a regularidade, autenticidade e segurança dos registros acadêmicos, bem como o cumprimento da legislação educacional vigente e das normas institucionais. 2. Responsável pela gestão dos processos acadêmicos institucionais, controle e expedição de documentação oficial, organização do arquivo acadêmico, acompanhamento dos sistemas regulatórios e suporte às coordenações de curso, garantindo conformidade com as diretrizes do mec e demais órgãos reguladores. Gestão acadêmica 3. Coordenar processos de matrícula, rematrícula, trancamento, transferência e aproveitamento de estudos. 4. Supervisionar o lançamento e controle de registros acadêmicos (notas, frequência e integralização curricular). 5. Acompanhar o cumprimento do calendário acadêmico. 6. Organizar e acompanhar processos de colação de grau e registro de diplomas. Atendimento 7. Atender alunos, professores e comunidade externa presencialmente, por telefone e meios digitais 8. Orientar quanto a procedimentos acadêmicos e normas institucionais 9. demandas às coordenações e setores responsáveis. Controle documental confira as vagas em salvador saiba mais confira as vagas em lauro de freitas saiba mais confira as vagas em feira de santana saiba mais confira as vagas em simões filho saiba mais vagas em camaçari saiba mais 10. Expedir históricos escolares, declarações, certificados e demais documentos oficiais. 11. Assegurar a guarda, organização e preservação do acervo acadêmico físico e digital. 12. Garantir a autenticidade e rastreabilidade dos registros acadêmicos. Gestãoadministrativo 13. Elaborar relatórios acadêmicos e indicadores institucionais. 14. Propor melhorias nos fluxos e procedimentos da secretaria. 15. Orientar e supervisionar equipe administrativa, quando aplicável. 16. Auxiliar na organização de processos de colação de grau confira as vagas em salvador saiba mais confira as vagas em lauro de freitas saiba mais confira as vagas em feira de santana saiba mais confira as vagas em simões filho saiba mais vagas em camaçari saiba mais 17. Apoiar processos de avaliação institucional e auditorias e processos regulatórios (mec). Conformidade legal 18. Assegurar cumprimento da ldb, normas do mec e demais legislações aplicáveis. 19. Alimentar e manter atualizados sistemas oficiais (censo da 20. Educação superior, e-Mec, entre outros). 21. Apoiar processos de avaliação institucional e visitas in loco. Requirements and skills nível superior em administração, pedagogia, gestão educacional ou áreas correlatas desejável conhecimento em sistemas acadêmicos. Domínio (especialista): legislação educacional vigente (ldb, diretrizes do mec). Processos regulatórios da educação superior. Confira as vagas em salvador saiba mais confira as vagas em lauro de freitas saiba mais confira as vagas em feira de santana saiba mais confira as vagas em simões filho saiba mais vagas em camaçari saiba mais sistemas de gestão acadêmica. Sistemas acadêmicos (erp educacional) conhecimento (nível intermediário): pacote office (intermediário) arquivo de documentos gestão documental. Controle de provas noções de lgpd. Confira as vagas em salvador saiba mais confira as vagas em lauro de freitas saiba mais confira as vagas em feira de santana saiba mais confira as vagas em simões filho saiba mais vagas em camaçari saiba mais noção (nível básico): arquivologia básica lgpd gestão de pessoas additional information plano de saúde e odontológico vale transporte alimentação no refeitório da empresa. #j-18808-Ljbffr salário: a combinar benefícios: não foi informado.