Vaga de Auxiliar de Frota

A transpedrosa busca um profissional para atuar como auxiliar de frota em salvador/ba. A vaga exige organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, em um ambiente e desafiador. Responsabilidades e atribuições: Contato com fornecedores: Realizar contato telefônico e/ou por e-Mail com fornecedores de peças, serviços e combustíveis para a frota, negociando preços e prazos de entrega, garantindo a melhor relação custo-Benefício para a empresa. Acompanhar o processo de entrega e resolver eventuais problemas de fornecimento. Suporte a filiais e motoristas: Prestar suporte às filiais e motoristas em relação a questões de gestão de frota, tais como: procedimentos operacionais, utilização de sistemas, resolução de problemas técnicos e dúvidas sobre documentação. Elaborar e distribuir manuais e treinamentos, conforme necessário. Lançamento de notas fiscais: Realizar o lançamento de notas fiscais de serviços e produtos relacionados à frota, garantindo a precisão e a conformidade com as normas fiscais. Arquivar e organizar a documentação fiscal de forma eficiente. Alimentação de sistemas: Alimentar os sistemas de gestão de frota com informações sobre abastecimentos internos e externos, quilometragem rodada, manutenções realizadas e outros dados relevantes para o controle e monitoramento da frota. Assegurar a atualização constante dos dados e a integridade das informações. Cadastro de motoristas: Realizar o cadastro de motoristas nos sistemas de abastecimento e rastreamento da frota leve, garantindo a precisão dos dados e o acesso adequado aos sistemas. Manter os cadastros atualizados e realizar as devidas alterações quando necessário. Gestão de veículos urbanos: Gerenciar os veículos urbanos através do sistema de rastreamento, controlando a quilometragem rodada, habilitando e desabilitando a identificação de motoristas no sistema, e monitorando o desempenho da frota. Identificar e reportar quaisquer anomalias ou problemas com os veículos. Relatórios e análises: Elaborar relatórios periódicos sobre o desempenho da frota, consumo de combustível, custos de manutenção e outros indicadores relevantes, fornecendo informações para a tomada de decisões estratégicas. Realizar análises dos dados para identificar oportunidades de melhoria na gestão da frota. Controle de documentação: Manter a documentação da frota organizada e arquivada, garantindo a fácil localização e acesso às informações. Assegurar a conformidade com as normas legais e regulamentações pertinentes. Requisitos: experiência anterior em atividades administrativas e/ou de gestão de frotas. Conhecimento em informática, com domínio de planilhas eletrônicas (excel) e sistemas de gestão. Habilidade de comunicação, organização e trabalho em equipe. Boa capacidade analítica e de resolução de problemas. Desejável conhecimento em sistemas de rastreamento de veículos. Salário: A combinar.