Vaga de Auxiliar de Arquivo

A pa arquivos ltda busca um profissional para atuar como auxiliar de arquivos em salvador/ba. A vaga exige organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalho em equipe para lidar com um grande volume de documentos, tanto físicos quanto digitais. Responsabilidades: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a sua correta localização e acesso. Isso inclui a implementação e manutenção de um sistema de arquivamento eficiente e de fácil consulta. Realizar a catalogação e indexação detalhada de todos os materiais arquivados, utilizando métodos e sistemas de classificação adequados para facilitar a busca e recuperação da informação. A precisão na catalogação é fundamental para garantir a eficiência do sistema de arquivos. Manter a atualização constante do sistema de arquivamento, adaptando-O às necessidades da empresa e às mudanças nos volumes de documentos. Isso inclui a eliminação de documentos obsoletos, de acordo com as políticas internas e legislação vigente. Assegurar a conservação dos arquivos, protegendo-Os de danos físicos, deterioração e perda. Isso envolve o uso de materiais de arquivo adequados, controle de temperatura e umidade, e a implementação de medidas de segurança contra incêndios e outros riscos. Contribuir para a otimização dos processos de arquivamento, sugerindo melhorias e automatizando tarefas sempre que possível. A busca pela eficiência e redução de tempo gasto com tarefas manuais é essencial. Auxiliar na gestão de espaço físico destinado ao arquivo, garantindo a organização e otimização do uso do espaço disponível. Apoiar em outras atividades administrativas relacionadas à área de arquivos, conforme necessário. Requisitos: Ensino médio completo. Conhecimento prático em técnicas de arquivamento e organização de documentos, incluindo sistemas de classificação e indexação. experiência prévia na área de arquivos será considerada um diferencial, demonstrando familiaridade com as rotinas e desafios do cargo. Conhecimento básico em informática, incluindo o uso de softwares de escritório (word, excel) e, preferencialmente, sistemas de gestão de documentos (ged). Habilidades: Atenção concentrada aos detalhes, essencial para garantir a precisão na organização e catalogação dos documentos. Organização e metodologia no trabalho, para otimizar o tempo e garantir a eficiência do sistema de arquivamento. Habilidade para lidar com grande volume de documentos, mantendo a calma e a organização mesmo sob pressão. Capacidade de trabalho em equipe, colaborando com outros membros da equipe para alcançar os objetivos comuns. Proatividade e iniciativa para identificar e propor melhorias nos processos de arquivamento. Boa comunicação escrita e verbal para interagir com colegas e outros departamentos. Salário: A combinar. Benefícios: Não informados.