Vaga de Auxiliar Administrativo

Há a fundação josé silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito:cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas. Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado. Junte-Se ao nosso propósito! Responsabilidades e atribuições-Realizar atendimento telefônico, prestando informações básicas, registrando e direcionando recados, bem como transferindo ligações aos setores ou profissionais responsáveis. Receber, conferir, registrar, organizar e documentos diversos, como prontuários, laudos, contas hospitalares, correspondências, relatórios, contratos, requisições, solicitações, documentos fiscais e demais documentos administrativos do setor. Emitir, preencher e atualizar formulários, planilhas, relatórios e documentos administrativos, garantindo a correta tramitação das informações. Realizar lançamentos, registros e atualizações em sistemas e bancos de dados, conforme fluxos e procedimentos institucionais. Organizar, controlar e prontuários físicos e/ou eletrônicos, assegurando o correto fluxo documental e a confidencialidade das informações. Realizar solicitação, controle e devolução de materiais e medicamentos utilizados pelo setor, acompanhando demandas operacionais. Efetuar o processo de agendamento cirúrgico e organização das programações assistênciais do centro obstétrico. Efetuar solicitações de compras e acompanhar demandas administrativas relacionadas ao abastecimento do setor. Apoiar a equipe multiprofissional nas rotinas administrativas e operacionais do centro obstétrico. Acompanhar e registrar ocorrências, atendimentos e atividades do setor, contribuindo para a organização e rastreabilidade dos processos. Garantir a organização de arquivos físicos e digitais, mantendo documentos atualizados e acessíveis. Cumprir normas institucionais, políticas internas e diretrizes de segurança e sigilo das informações. Requisitos e qualificações-Ensino médio completo. Necessário experiência na área da saúde, preferencialmente em ambiente hospitalar. Conhecimento em informática básica (pacote office e sistemas informatizados). Desejável experiência com rotinas administrativas hospitalares. Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e habilidade para atuação em ambiente . Disponibilidade para atuar em escala diurna (12x36) informações adicionais-Vale-Transporte. Plano de saúde e odontológico. Wellhub. Clube de vantagens criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo professor josé silveira, a fundação josé silveira (fjs) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a fundação josé silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados. Vemprafjs.