Vaga de Auxiliar Administrativo

Há a fundação josé silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas. Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado. Junte-Se ao nosso propósito! Responsabilidades e atribuições - Contratação local: acompanhar as aberturas de novas vagas e interagir com o rh contratação e sesoc para cumprimento de prazos internos para inicio de atividade de novos colaboradores. Verificar e montar o kit de epis e fardamento (mobilização e desmobilização) - Cadastro e gestão de clinicas credenciadas: realizar a seleção (em diversas regiões), cadastrar e credenciar clínicas parceiras (sistema gst / fjs), assegurando que estejam capacitadas e adequadamente equipadas para realizar todos os exames ocupacionais necessários aos contratos da ussma. - Garantir cobertura aos contratos e otimizando o atendimento dos contratos - Agendamento e acompanhamento de exames (so): agendar e monitorar todos os exames ocupacionais de forma centralizada, de acordo com a demanda de cada cliente, assegurando que os prazos legais sejam cumpridos. Oferecemos relatórios de status em tempo real e acompanhamento personalizado, minimizando impactos operacionais e assegurando a conformidade com as normas vigentes - Gestão de exames no esocial: leitura dos pcmso e pgrs dos clientes para realizar o gerenciamento dos dados de saúde ocupacional, assegurando que as informações dos clientes sobre os exames (s-2210, s-2220 e s-2240) sejam devidamente lançadas no sistema soc, em conformidade com as exigências legais - Elaborar relatórios e indicadores mensais, facilitando a gestão do cliente em relação à saúde ocupacional dos colaboradores - Lançar os registros de saúde ocupacional (s-2210, s-2220 e s-2240), incluindo exames admissionais, demissionais, periódicos, e cat no sistema soc, garantindo conformidade com as normas do esocial - Emitir relatórios mensais através do soc para os clientes, contendo os quantitativos das demandas geradas no mês - Verificar mensalmente e/ou quinzenalmente as demandas e confrontar com os faturamentos emitidos pelas clínicas parceiras - Relatórios gerenciais e indicadores de saúde ocupacional: emitir relatórios internos e externos (contratos), detalhando com indicadores de saúde ocupacional, a quantidade de exames realizados, tipos de exames, regiões atendidas e custos - Gestão de faturamento e pagamentos das clinicas de exames ocupacionais: controlar os exames autorizados e o faturamento relacionado aos exames ocupacionais realizados - Listar os exames solicitados para a carteira de faturamento - Controle de pontos manuais e sysqual: coletar mensalmente o ponto manual de todos os contratos e verificar rasuras, conferindo as horas trabalhadas, entradas, saídas e intervalos, garantindo que todas as informações estejam corretas e em conformidade com os contratos para envio a supervisão. Lançar os pontos da equipe interna no sysqual para gerar os benefícios da unidade - Gerir solicitação de medicamentos contratos. Requisitos e qualificações - Ensino médio completo - Conhecimento intermediário em informática - Imprescindível conhecimento no sistema soc: - Conhecimento básico no e-Social - Disponibilidade para atuar de segunda à sexta das 07 às 17h informações adicionais vale alimentação (opcional) vale transporte (opcional) plano de saúde com co-Participação (opcional) plano odontológico com co-Participação (opcional) criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo professor josé silveira, a fundação josé silveira (fjs) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a fundação josé silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados. Vemprafjs.