Vaga de Assistente de Departamento Pessoal

Assistente de departamento pessoal salvador Descrição das atividades: O assistente de departamento pessoal será responsável por auxiliar em todas as etapas do processo de gestão de recursos humanos, desde a admissão até a demissão de colaboradores, assegurando a conformidade com a legislação trabalhista vigente. As principais responsabilidades incluem: Processos de admissão e demissão: Auxiliar na execução completa dos processos de admissão e demissão de colaboradores, incluindo a coleta de documentos, cadastros em sistemas, e demais procedimentos necessários. Controle de ponto e banco de horas: Organizar e controlar a frequência do ponto eletrônico e o banco de horas dos colaboradores, garantindo a precisão dos registros e a conformidade com as normas internas e legislação. Cadastro de colaboradores: Cadastrar novos colaboradores nos sistemas da empresa, incluindo a coleta de dados biométricos e a atualização de informações cadastrais. Fechamento da folha de pagamento: Auxiliar no fechamento da folha de pagamento, garantindo a precisão dos cálculos e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Realizar a validação dos cálculos dos pela contabilidade. Pagamento de salários e benefícios: Acompanhar o pagamento de salários, verbas rescisórias e demais benefícios aos colaboradores, assegurando a correta aplicação das normas e legislação. Legislação trabalhista: Garantir o cumprimento da legislação trabalhista em todas as atividades relacionadas ao departamento pessoal. Gestão de documentos: Controlar e arquivar documentos relacionados aos colaboradores, como atestados médicos, contratos e demais documentos pertinentes. Agendamento de exames e consultas: Agendar exames médicos admissionais, demissionais e retornos ao trabalho para os colaboradores. Controle de férias: Controlar o vencimento das férias dos colaboradores, garantindo o cumprimento das normas e legislação. Lançamento de dados: Lançar folhas de pagamento, encargos e impostos no sistema uau, garantindo a precisão e a integridade dos dados. Emissão de documentos: Organizar e imprimir contracheques, recibos de férias e documentos de rescisão de contrato. Contratação de prestadores de serviços: Realizar a contratação de prestadores de serviços, incluindo a emissão de rpa (recibo de pagamento autônomo). Suporte aos colaboradores: Prestar suporte e esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre assuntos relacionados ao departamento pessoal. Arquivamento de documentos: Arquivar documentos em ambiente digital (drive), mantendo a organização e a segurança da informação. Requisitos: Formação em andamento ou completa em ciência contábeis ou administração de empresas. experiência na área administrativa e de departamento pessoal/recursos humanos. Conhecimento em legislação trabalhista e medicina ocupacional. Habilidade com o pacote office e outros sistemas operacionais. Discrição e confidencialidade. Organização e atenção aos prazos. Capacidade de trabalho em equipe. Gestão do tempo. Boas habilidades de comunicação. Disponibilidade para viagens. Residir em valença-Ba ou proximidades. Benefícios: A combinar.