Vaga de Assistente de Departamento Pessoal

A gráfico empreendimentos, empresa do ramo de construção civil/engenharia civil, busca um(a) assistente de departamento pessoal organizado(a) e comprometido(a) para atuar em salvador/ba. Responsabilidades: Controle e manutenção de ponto: Realizar o controle e manutenção do ponto eletrônico, incluindo o gerenciamento de férias, licenças e banco de horas. Assegurar a precisão e a conformidade com as leis trabalhistas em todas as etapas do processo. Processos de admissão e demissão: Auxiliar ativamente no processo de admissão de novos colaboradores, desde a documentação inicial até a integração na empresa. Dar suporte no processo de demissão, incluindo a homologação, garantindo o cumprimento de todas as normas legais. Manutenção de cadastro de funcionários: Manter o cadastro de funcionários atualizado e preciso no sistema de gestão de pessoal, assegurando a integridade e a confiabilidade das informações. Realizar a conferência periódica dos dados para garantir a precisão e identificar possíveis inconsistências. Arquivamento e organização de documentos: Conferir e arquivar de forma organizada e segura todos os documentos admissionais e demissionais, garantindo a fácil localização e acesso quando necessário. Implementar e manter um sistema de arquivamento eficiente e em conformidade com as normas internas da empresa. Elaboração de relatórios e indicadores: Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de departamento pessoal, fornecendo informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas. Utilizar ferramentas de análise de dados para gerar relatórios precisos e concisos. Suporte aos colaboradores: Prestar suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, férias, benefícios e outros assuntos relacionados ao departamento pessoal. Fornecer informações precisas e atualizadas, garantindo a satisfação dos colaboradores. Fechamento da folha de pagamento e e-Social: Colaborar ativamente no fechamento da folha de pagamento, assegurando a precisão dos cálculos e o cumprimento dos prazos. as informações necessárias para o e-Social, garantindo a conformidade com as legislações vigentes. Cumprimento de legislações trabalhistas: Manter-Se atualizado sobre as leis trabalhistas vigentes e garantir o cumprimento de todas as normas e regulamentos aplicáveis às atividades do departamento pessoal. Buscar constantemente conhecimento e capacitação na área. Requisitos: experiência anterior na função (experiência será um diferencial). Conhecimento em legislação trabalhista. Domínio de planilhas eletrônicas (excel). Organização e proatividade. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Salário e benefícios: A combinar.