Vaga de Assistente de Departamento Pessoal

Assistente de departamento pessoal i salvador its brasil Requisitos: Ensino médio completo experiência anterior na área de departamento pessoal Domínio do pacote office, especialmente excel Conhecimento da legislação trabalhista vigente Boa comunicação escrita e verbal Organização, proatividade e capacidade de trabalho em equipe. Responsabilidades: Oferecer suporte administrativo e operacional para as atividades do departamento pessoal, garantindo que os processos relacionados à gestão de pessoas sejam executados de forma eficiente, organizada e em conformidade com a legislação trabalhista vigente e com os padrões internos da empresa. Atuar em consonância com os valores e conduta da empresa, focado nas pessoas, credibilidade e inovação. Cumprir todas as exigências de saúde, segurança e meio ambiente definidas pela empresa. Realizar o cadastro de colaboradores, coletando e inserindo os dados pessoais e profissionais no sistema, para garantir a regularização do vínculo empregatício e o correto processamento da folha de pagamento. Isso inclui a conferência de toda a documentação apresentada, garantindo a sua validade e autenticidade. Cadastrar eventos e rubricas no sistema, utilizando os parâmetros definidos pela legislação e pela política interna da empresa, visando garantir o correto tratamento de vencimentos, descontos e encargos trabalhistas. Acompanhar as atualizações legislativas para garantir a precisão dos cálculos. Incluir e excluir benefícios (plano de saúde, odontológico e seguro de vida) no sistema, conforme solicitação do colaborador ou movimentações contratuais, para assegurar a atualização e a gestão adequada dos benefícios oferecidos. Manter um controle rigoroso das datas de aniversário de contratos e efetuar as renovações com antecedência. Conferir faturas das operadoras de benefícios, comparando com os cadastros ativos e movimentações realizadas, a fim de garantir a precisão dos valores cobrados e evitar divergências financeiras. Reportar quaisquer discrepâncias imediatamente ao superior. Emitir relatórios diversos relacionados à área de pessoal, utilizando o sistema de gestão e ferramentas internas, para subsidiar tomadas de decisão e manter o controle das informações trabalhistas. Desenvolver e aprimorar os relatórios existentes, buscando otimizar a das informações. Acompanhar o processo de admissão, orientando o colaborador na assinatura de documentos e coleta de informações, para assegurar a conformidade legal e documental da contratação. Elaborar check-Lists para garantir que todas as etapas do processo sejam cumpridas. Acompanhar o processo de demissão, organizando e conferindo a assinatura dos documentos rescisórios, garantindo o cumprimento das obrigações legais e o encerramento correto do vínculo empregatício. Assegurar o cumprimento de todas as normas legais e internas, garantindo a segurança jurídica da empresa. Controlar os prazos dos contratos de experiência, realizando o acompanhamento do período e informando os gestores, com o objetivo de garantir a renovação ou encerramento dentro dos prazos legais. Criar um sistema de alertas para evitar atrasos e garantir a eficiência do processo. Acompanhar o processo de concessão de férias, controlando as solicitações, agendamentos e registros, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e a organização do calendário de férias da empresa. Elaborar relatórios periódicos sobre o planejamento e execução das férias. Auxiliar na organização e controle de documentos referentes ao departamento pessoal, garantindo a segurança e a organização das informações. Arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente e segura, seguindo as normas internas da empresa. Apoiar em outras atividades administrativas do departamento, conforme necessidade. Demonstrar flexibilidade e adaptação às diferentes demandas da área.