Vaga de Assistente de Departamento Pessoal

A amoedo distribuidora busca um assistente de departamento pessoal para atuar em salvador/ba. O profissional será responsável pela execução e acompanhamento de todos os processos de administração de pessoal, desde a admissão até o desligamento dos colaboradores, assegurando a conformidade com a legislação trabalhista vigente e as políticas internas da empresa. Responsabilidades: Admissão de novos colaboradores: Conduzir o processo completo de admissão, desde a coleta de documentos até a integração do novo colaborador, incluindo o cadastro nos sistemas da empresa e a organização dos arquivos de admissão, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista. Realizar a integração dos novos colaboradores, apresentando a empresa, suas políticas e procedimentos, bem como a cultura organizacional. Gestão de ponto eletrônico: Acompanhar e controlar rigorosamente o registro de ponto eletrônico de todos os colaboradores. Identificar, tratar e corrigir quaisquer inconsistências nos registros de ponto, como faltas, atrasos e horas extras, garantindo a precisão dos dados. Gerar relatórios de ponto para o fechamento da folha de pagamento, assegurando a confiabilidade das informações. Manter o sistema de ponto eletrônico atualizado e em perfeito funcionamento. Gestão de benefícios: Administrar os benefícios oferecidos pela empresa, incluindo plano de saúde, vale-Transporte e vale-Refeição. Realizar o cadastro e a exclusão de beneficiários nos sistemas das operadoras, mantendo os dados atualizados. Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios oferecidos, garantindo o entendimento e a satisfação dos mesmos. Acompanhar e controlar os custos dos benefícios, buscando otimização e eficiência. Gestão de folha de pagamento: Processar a folha de pagamento mensal com precisão, incluindo cálculos de salários, descontos e encargos. Gerar e conferir os relatórios da folha de pagamento, assegurando a precisão e a conformidade com a legislação. Realizar o cálculo e o pagamento de férias, 13 salário e demais verbas trabalhistas, garantindo o cumprimento das normas legais. Manter o sistema de folha de pagamento atualizado, garantindo a precisão dos dados e a integridade do sistema. Atualização cadastral: Manter os dados cadastrais dos colaboradores atualizados nos sistemas da empresa, garantindo a precisão das informações. Coletar e registrar informações sobre mudanças de cargo, salário e outros dados relevantes, assegurando a confiabilidade dos dados. Garantir a confidencialidade e a segurança dos dados dos colaboradores, cumprindo as normas de privacidade e proteção de dados. Gestão de desligamentos: Conduzir o processo de desligamento de colaboradores, desde a coleta de documentos até o cálculo das verbas rescisórias, garantindo a conformidade legal. Realizar o cálculo e o pagamento das verbas rescisórias, assegurando a precisão e o cumprimento da legislação trabalhista. Preparar e organizar os arquivos de desligamento, mantendo a organização e a conformidade com as normas internas. Realizar entrevistas de desligamento, coletando feedback dos colaboradores para melhoria contínua dos processos. Requisitos: (a descrição original não detalha os requisitos, portanto, esta seção precisa ser complementada com informações adicionais caso disponíveis no processo seletivo.) experiência em departamento pessoal é imprescindível. Conhecimento em legislação trabalhista e domínio de sistemas de folha de pagamento são essenciais. Boa comunicação e organização são qualidades importantes para a função.