Vaga de Assistente de Departamento Pessoal

A graficoltda busca um(a) assistente de departamento pessoal organizado(a) e comprometido(a) para atuar em salvador/ba. O profissional dará suporte às rotinas administrativas e operacionais do dp, assegurando a eficiência dos processos de gestão de pessoas. Responsabilidades: Controle e manutenção de ponto: Gerenciar o ponto eletrônico, incluindo controle de férias, licenças e banco de horas, assegurando a precisão e conformidade com a legislação trabalhista. Realizará a conferência e correção de eventuais inconsistências, garantindo a exatidão dos dados para o cálculo da folha de pagamento. Processos de admissão, demissão e homologações: Auxiliar em todas as etapas dos processos de admissão e demissão de colaboradores, incluindo a organização e conferência de documentos, garantindo o cumprimento das normas legais e internas. Dar suporte na realização de homologações, assegurando o cumprimento de todas as etapas e a documentação necessária. Manutenção de cadastro de funcionários: Manter o cadastro de funcionários atualizado no sistema de gestão de pessoal, garantindo a precisão e integridade das informações. Realizará a inclusão de novos colaboradores, atualização de dados e exclusão de registros, conforme as necessidades da empresa. Arquivamento e organização de documentos: Conferir e arquivar documentos admissionais e demissionais, assegurando a organização e a segurança da documentação. Implementar e manter um sistema de arquivamento eficiente, garantindo fácil acesso e recuperação das informações. Elaboração de relatórios e indicadores: Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de departamento pessoal, fornecendo informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas. Criar dashboards e relatórios customizados, conforme as necessidades da gestão. Suporte aos colaboradores: Prestar suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, férias, benefícios e outros assuntos relacionados à área de recursos humanos. Atenderá as solicitações dos colaboradores de forma eficiente e prestativa, buscando soluções para os problemas apresentados. Fechamento da folha de pagamento e e-Social: Colaborar no fechamento da folha de pagamento, garantindo a precisão dos cálculos e o cumprimento dos prazos. Assegurar o envio correto das informações ao e-Social, garantindo a conformidade com as obrigações legais. Cumprimento da legislação trabalhista: Manter-Se atualizado sobre as leis trabalhistas vigentes, garantindo o cumprimento de todas as normas e regulamentos. Realizará pesquisas e treinamentos para manter-Se atualizado sobre as mudanças na legislação. Salário: A combinar. Benefícios: Não informados.