Vaga de Assistente Administrativo

Vaga para assistente administrativo em salvador, ba, com contrato clt, horário das 08h às 18h de segunda a quinta e na sexta-Feira das 08h às 17h, com 01 hora de intervalo (40 horas semanais). Requisitos: curso técnico completo ou superior em andamento em administração ou áreas afins. Responsável por apoiar o funcionamento eficiente da empresa, realizando tarefas de atendimento, organização administrativa e gerenciamento dos atendimentos. Atendimento: receber e direcionar visitantes prestando informações e direcionando a departamentos apropriados atender e filtrar ligações telefônicas, responder e-Mails, anotar recados e gerenciar a correspondência. Atender e apoiar clientes externos e interno. Monitorar agendas e atendimentos diariamente nas ferramentas apphealph, forms e controles de atendimentos. Controlar ocupação e uso das salas e apoiar coordenação e diretoria clínica. Verificar e apoiar organização das salas e ambientes com materiais necessários às terapias. Organizar, checar e controles de atendimentos: assinatura dos pais e profissionais, preenchimento correto e checagem com atendimentos realizados no sistema. Monitorar cancelamentos, atendimentos com status completos e faltas. Acompanhar cumprimento dos atendimentos com as coordenadoras. Checar finalização e cumprimento do fechamento mensal com diretoria clínica. Finalizar controles de atendimentos mensais e entregar informações para faturamento. informações do faturamento para as famílias conforme fluxo de faturamento. Apoiar diretoria financeira nos fluxos de faturamento. Apoiar gestão e organização dos eventos internos. Apoiar gestão e organização dos eventos externos quando solicitado. Apoiar diretoria administrativa na operação e apoiar demais funcionários administrativos. Efetuar outras atividades semelhantes, com mesmo grau de iniciativa e complexidade. Benefícios: r$1.950,00 + vt+ vr + am + ao.