Vaga de Assistente Administrativo

Assistente administrativo Regime de contratação: Clt (efetivo) Jornada de trabalho: Terça a sexta-Feira, das 07h00 às 17h00, com 1 hora e 12 minutos de intervalo para almoço. Remuneração: Salário compatível com o mercado. Requisitos: experiência na função de assistente administrativo. Pacote office intermediário (word, excel, powerpoint, outlook). Domínio em planilhas e organização de dados é essencial. experiência em reservas de hotéis e passagens aéreas, incluindo a emissão de relatórios de viagens e controle de gastos. Habilidade em arquivamento e digitalização de documentos, garantindo a organização e a segurança da informação. Conhecimento de sistemas de gestão documental será considerado um diferencial. Boa comunicação escrita e verbal, para interação com clientes internos e externos. Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Atenção a detalhes e precisão no trabalho. Habilidade para trabalhar em equipe e de forma independente. Desejável experiência com atendimento telefônico e e-Mail. Atividades: Assessorar a diretoria e demais colaboradores em assuntos pessoais e profissionais, prestando suporte administrativo completo. Realizar reservas de hotéis e passagens aéreas, negociando preços e condições, e garantindo a melhor opção para a empresa. Organizar e manter atualizado o sistema de arquivamento físico e digital de documentos, assegurando a fácil localização e recuperação das informações. Elaborar relatórios e apresentações, utilizando o pacote office, para auxiliar na tomada de decisões. Controlar e gerenciar despesas administrativas, auxiliando na organização orçamentária. Prestar suporte administrativo em outras atividades pertinentes à função, conforme demanda. Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho. Cumprir as normas e procedimentos internos da empresa. Participar de reuniões e treinamentos, buscando o aprimoramento profissional. Diferenciais: experiência com atendimento ao público. Conhecimento de inglês. experiência com softwares de gestão empresarial (erp).