Vaga de Assistente Administrativo

Assistente administrativo Regime de contratação: Clt (efetivo) Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 07h00 às 17h00, com 1 hora e 12 minutos de intervalo para almoço. Remuneração: Salário compatível com o mercado. Requisitos: experiência na função de assistente administrativo. Pacote office intermediário (word, excel, powerpoint, outlook). Domínio em planilhas e organização de dados é essencial. Habilidade em reservas de hotéis e passagens aéreas, incluindo a comparação de preços e a escolha das melhores opções. experiência em arquivamento e digitalização de documentos, garantindo a organização e a segurança da informação. Conhecimento de sistemas de gestão documental será considerado um diferencial. Boa comunicação escrita e verbal, para interação com clientes internos e externos. Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Atenção aos detalhes e precisão nas atividades administrativas. Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com outros membros da equipe. Disponibilidade para viagens esporádicas (a depender da necessidade da empresa). Atividades: Assessorar a diretoria e/ou gerência em assuntos pessoais e profissionais, incluindo a organização de agendas, reuniões e viagens. Realizar reservas de hotéis e passagens aéreas, garantindo as melhores condições e atendendo às necessidades da empresa. Gerenciar e organizar o sistema de arquivamento físico e digital de documentos, assegurando a segurança e a acessibilidade da informação. Efetuar o controle de correspondências, recebimento e envio de documentos, utilizando diferentes meios de comunicação. Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas diversas, como organização de eventos, controle de estoque de materiais de escritório e outras atividades pertinentes à função. Elaborar relatórios e apresentações, utilizando o pacote office, para auxiliar na tomada de decisões. Manter atualizado o controle de gastos da área administrativa, auxiliando no orçamento e na gestão financeira. Realizar outras atividades administrativas conforme demanda da empresa.