Vaga de Analista de Compras

Analista de compras jr clariens holding salvador Sobre a vaga: A clariens busca um analista de compras jr para atuar em salvador/ba, dando suporte às atividades de aquisição de bens e serviços para a operação de uma faculdade. O profissional será responsável por auxiliar na condução dos processos de compras, assegurando a conformidade com as políticas internas, buscando as melhores condições comerciais e contribuindo para a eficiência e transparência das aquisições. Responsabilidades e atribuições: Realizar o levantamento detalhado das necessidades de compras de materiais e serviços, baseado nas demandas de diferentes setores da instituição. Isso inclui a elaboração de requisições de compras claras e completas, contendo todas as informações necessárias para a cotação e aquisição. Analisar cuidadosamente as solicitações internas de compras, verificando a sua conformidade com as políticas e procedimentos da instituição, antes de emitir os pedidos de compra. Esta análise deve incluir a verificação da necessidade, da especificação do produto ou serviço e da disponibilidade orçamentária. Executar cotações de preços junto a diversos fornecedores, negociando prazos de entrega, condições de pagamento e outras cláusulas contratuais relevantes, sempre buscando a melhor relação custo-Benefício para a instituição. Manter um registro detalhado de todas as cotações realizadas. Acompanhar rigorosamente o processo de entrega e recebimento dos produtos e serviços adquiridos, garantindo a conformidade com o pedido de compra e a qualidade dos itens recebidos. Reportar quaisquer divergências ou problemas encontrados. Controlar e manter atualizado o cadastro de fornecedores, incluindo informações de contato, histórico de compras, avaliações de desempenho e documentação relevante. Assegurar a precisão e a confiabilidade das informações cadastrais. Garantir o cumprimento de todas as normas e procedimentos internos da instituição relacionados aos processos de compras, assegurando a conformidade legal e a transparência das operações. Realizar a conferência minuciosa de todos os documentos fiscais, como notas fiscais e pedidos de compras, verificando a sua correção e a sua conformidade com as informações do pedido de compra. Reportar quaisquer inconsistências encontradas. Acompanhar e solucionar proativamente eventuais problemas com entregas ou com a qualidade dos materiais adquiridos, buscando soluções eficazes e negociando com os fornecedores para a resolução de conflitos. Realizar a reserva e compra de passagens aéreas, reservas de hotéis e outros itens necessários para viagens de colaboradores, garantindo o melhor custo e a conformidade com as políticas de viagens da instituição. Analisar e validar os reembolsos de despesas solicitados pelas áreas clientes, assegurando a conformidade com as políticas e procedimentos internos da instituição e a da documentação necessária. Identificar e reportar quaisquer irregularidades. Participar ativamente de reuniões e treinamentos relacionados à área de compras, buscando o aprimoramento contínuo das suas habilidades e conhecimentos. Manter-Se atualizado sobre as melhores práticas e tendências do mercado de compras, buscando otimizar os processos e reduzir custos. Requisitos: Formação superior completa em administração, economia ou áreas afins. experiência anterior na área de compras, preferencialmente em instituições de ensino superior. Domínio do pacote office, especialmente excel. Conhecimento de sistemas de gestão de compras (desejável). Boas habilidades de negociação, comunicação e organização. Proatividade e capacidade de resolução de problemas. Benefícios: A combinar.