Vaga de Assistente Administrativo

Requisitos: Ensino médio completo; experiência com atendimento ao cliente; desejável conhecimento em agronegócio. Plano de saúde; assistência odontológica; refeição no local; vale transporte; Atividades desenvolvidas: Suporte a processos de controladoria tais como expedição e faturamento, podendo fazer eventualmente o imput de notas fiscais de matéria-prima no sistema sap; garantir a organização dos arquivos dos documentos relacionados aos movimentos de seu setor de trabalho; efetuar a manutenção e limpeza semanal das impressoras de etiquetas da expedição; responsável por inventariar mensalmente e controlar os materiais diversos a saber: Etiqueta autoadesiva, nota fiscal, nota fiscal contingência, panfleto, ribbon, papel a4 e formulários de portaria, ndo relatórios mensais ao encarregado administrativo e coordenador administrativo da unidade; atendimento a motoristas, e criação de acs, ordens e etiquetas para início do processo produtivo da unidade; emissão de documentos fiscais, tanto para os veículos carregados na unidade, quanto para as trocas de notas que sejam necessárias para carregamentos realizados diretamente dos armazéns; acompanhamento dos estoques contábeis e toda a movimentação ocorrida em armazéns, portos e unidade local; lançamento de dactes e agrupamento de faturas de todas as modalidades de fretes; realização de orçamentos e abertura de pedidos de compras diversos, fretes diversos, armazenagens, cargas e descargas portuárias e estadias; atualização e acompanhamento das estadias geradas diariamente; conciliação dos movimentos de estoques diários de entrada e saída; validação e análise dos pedidos para trocas de notas e demais processos; acompanhamento de entrega de mercadorias por fornecedores diversos e preenchimento da planilha de compras; solicitação de visitas de prestadores de serviços na unidade; atendimento de fornecedores e clientes internos; confecções de contratos diversos para a unidade.