Vaga de Analista Administrativo

Realizar check do andamento dos tacs e acps em que a unidade está envolvida e status do plano de ação de mitigação, reportando a gerência da unidade e ao jurídico Fazer gestão centralizada dos planos de auditoria (interna, cliente, oficiais) checando execução do plano na unidade fabril e cobrar responsáveis Fazer gestão da matriz de responsabilidade técnica legal da unidade e quando necessário alterar responsáveis na matriz Fazer gestão da matriz de documentos críticos (licença ambiental, licença de funcionamento anvisa ) quanto ao vencimento e acionar área responsável para atualização Realizar auditoria no fluxo do processo produtivo em relação ao que está registrado no mapa Realizar ajuste e guarda dos documentos oficiais no site do ciex Realizar gestão da apolice de seguros, garantindo que as áreas façam renovação em tempo hábil Receber autos de infração/ documentos oficiais e direcionar para tratativa junto às áreas responsáveis Inserir cadastro de documentos oficiais recebidos na intranet (jurídico) Fazer gestão dos planos para atendimento a autos de infração e cobrar responsáveis Atualizar vigência de normas junto ao regulatório (conforme demanda do regulatório) Participar da reunião de produtividade dos processos, por amostragem, com foco nas auditorias e necessidade de atuação dos gestores para reduzir risco para o negócio (acp, tac, auditorias) Participar do check de metas da unidade e agropecuária e expor os planos de auditorias internas e riscos para o negócio Participar como elaborador dos procedimentos da unidade com a visão dos riscos para a unidade/ negócio Acionar rt para conduzir atualização de processo junto ao mapa Avaliar projetos na fase escopo quanto aos riscos relacionados (fam) e se todos estão contemplados corretamente e deferidos pelos orgão legais (mapa, anvisa, etc).