Vaga de Assistente Administrativo

Executar serviços de apoio administrativo nas diversas áreas da empresa; Controlar prestações de contas, faturamentos de serviços, cobranças, atividades, apoio ao atendimento, entre outras atribuições de apoio; Elaborar planilhas de acompanhamento de indicadores de resultados, relatórios, etc.; Controlar a execução de atividades e prazos para entrega de compromissos da equipe; Atender clientes internos, externos e fornecedores, recebendo e fornecendo informações; Trabalhar com diversos documentos, conferindo, organizando, arquivando, e/ou executando os procedimentos necessários referente aos mesmos; Prestar apoio e tomar as providências necessárias à realização de reuniões; Realizar serviços gerais de escritório e outras atividades correlatas a função de acordo com as determinações de seu superior; Controlar e manter agendas atualizadas quando necessário; Controlar e executar rotinas para liberações de serviços para análise, faturamento entre outros; Desenvolver relatórios, gráficos e indicadores para avaliação das metas e resultados do setor; Auxiliar ao supervisor técnico na análise e controle de faturamento dos atendimentos internos; Propor melhorias nos sistemas internos e nos processos de atendimento; Negociar proativamente agendas de serviços técnicos e demandas técnicas com clientes e orçamentos dos atendimentos; Controlar contas a receber de clientes analisando os desvios existentes entre os recebimentos previstos e os realizados e realizar cobrança de valores em aberto dos clientes; Executar atividades de recebimento e/ou envio de malotes, distribuição de correspondências internas e externas; Efetuar solicitação de compras específicas e elaborar a autorização de pagamento; Organizar eventos, providenciando a organização de salas, copa, e demais ações pertinentes; Controlar o faturamento e agendamento das implantações pendentes e em execução. Horario: flexível Benefícios: vale alimentação e/ou refeição + Plano saúde + Plano odontológico + Plr + Horário flexível + Home office + Plano de cargos e s.