Vaga de Secretária

Organizar, sistematizar, registrar e documentar todos os fenômenos que se processam no domínio da unidade escolar. Zelar pela fidedignidade das informações prestadas a todo e qualquer interessado e pelo cumprimento dos prazos estabelecidos Organizar o serviço da secretaria de modo a concentrar toda a escrituração escolar Organizar o arquivo de modo a assegurar a preservação dos documentos escolares para atender prontamente a qualquer pedido de informação ou esclarecimento Trazer a atualização de leis, regulamentos, instruções e circulares que digam respeito às atividades do estabelecimento de ensino Auxiliar nos serviços da secretaria, atendendo responsáveis e alunos sempre que necessário Escriturar os livros, fichas e demais documentos que se refiram aos conceitos e frequência dos alunos Cumprir e fazer cumprir os despachos e determinações do diretor Manter a direção informada de todas as ocorrências da secretaria Manter atualizada a expedição dos resultados de verificação do rendimento escolar e da frequência dos alunos Preparar as atas referentes às avaliações da aprendizagem e às reuniões da direção e do corpo docente, submetendo-As à assinatura do diretor Assinar, juntamente com o diretor, todos os documentos escolares, respondendo solidariamente pela sua autenticidade e veracidade Orientar os auxiliares de secretaria com relação aos documentos exigidos e conferir se estão sendo, adequadamente, recebidos e arquivados. Preencher o requerimento de matrícula, cujo modelo se encontra no sistema utilizado pela unidade Estar atenta ao prazo para preenchimento do censo escolar Realizar demais rotinas pertinentes ao cargo. Formação e experiências desejáveis: Ensino técnico em secretária escolar Forma de trabalho: presencial Bairro: oswaldo cruz Cidade: rio de janeiro Benefícios: Vale transporte Refeição no local Horário de expediente: segunda a sexta feira e sabado por escala 1 vez no mês. Salário: R$ 1.621,00 até R$ 1.800,00 Informações adicionais: Oratória Atendimento ao cliente Comunicação interna Proatividade e flexibilidade Planejamento.