Vaga de Secretária
Descrição completa da vaga
Buscamos um(a) secretário(a) proativo(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe. Esta é uma excelente oportunidade àqueles que desejam adquirir experiência prática em rotinas administrativas, comunicação e organização em um ambiente profissional . Responsabilidades: Prestar suporte administrativo geral, incluindo organização de documentos, agendamento de reuniões e compromissos. Atender e direcionar ligações telefônicas, e-Mails e outras formas de comunicação, com cordialidade e profissionalismo. Receber e visitantes. Elaborar e formatar documentos, como atas, relatórios e apresentações. Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados. Auxiliar na organização de eventos e viagens. Realizar outras tarefas de apoio administrativo conforme necessário. Requisitos: Formação ou estar cursando ensino superior em secretariado executivo ou áreas correlatas. Conhecimento do pacote office (word, excel, powerpoint). Boa comunicação oral e escrita. Proatividade, organização e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções. Ética e confidencialidade. Desejável: conhecimento em software de gestão. O que oferecemos: Prolabore compatível com o mercado + bonificações. Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional. Ambiente de trabalho agradável e colaborativo.
Sobre a empresa
Nome: Marques Advocacia
Saiba mais sobre a função de: Secretária
A função de secretária é essencial para a eficiência de qualquer organização. Com habilidades em gestão de tempo, comunicação e organização, as secretárias garantem o fluxo de trabalho adequado. Elas são responsáveis por agendar compromissos, atender chamadas e gerenciar documentos, contribuindo para o bom funcionamento do ambiente corporativo. A demanda por profissionais qualificados nesta área tem aumentado, refletindo a importância desse papel. Explore as diversas oportunidades que a carreira de secretária pode oferecer.