Vaga de Chefe de Escritório

Chefe de escritório de obras full tec engenharia niterói Missão do cargo Garantir controle, fluidez e inteligência administrativa nas obras, reduzindo burocracia, aumentando previsibilidade e liberando a engenharia para produzir. Atuar como responsável técnico-Administrativo pelo sienge: Pedidos de compra, Contratos, Medições, Notas fiscais, Fluxo de aprovações, Rastreabilidade documental. Liderar e orientar os assistentes administrativos de obra, garantindo disciplina de processo e qualidade de informação. Estruturar e manter fluxos administrativos corporativos (obra sede diretoria). Implementar desburocratização inteligente: Digitalização de processos, Padronização documental, Uso de automações, bi e ia aplicada à gestão administrativa. Garantir confiabilidade das informações para financeiro, suprimentos e diretoria. Criar visão sistêmica: antecipar gargalos administrativos antes que virem problema de obra. Requisitos obrigatórios experiência mínima comprovadaem obras civis de grande porte (contratos &gt R$ 20 milhões). Vivência sólida em ambiente de múltiplos contratos ou obras complexas. Conhecimento avançado no erp sienge (uso real, não apenas cadastro). Perfil proativo, hands on, estruturador. Capacidade de liderança funcional (coordenação sem hierarquia formal rígida). Alto nível de organização, senso crítico e responsabilidade.