Vaga de Auxiliar de Departamento Pessoal

Auxiliar de departamento pessoal benefícios Descrição das atividades: O auxiliar de departamento pessoal será responsável por auxiliar nas rotinas administrativas do setor de benefícios, assegurando a eficiência e precisão dos processos. As principais responsabilidades incluem: Controle de frequência e ponto: Acompanhamento rigoroso das escalas de trabalho, registrando faltas, atrasos e presenças dos colaboradores. Alimentação precisa de planilhas e sistemas com essas informações, garantindo a confiabilidade dos dados para cálculo de folha de pagamento e demais relatórios. Gestão de benefícios: Responsabilidade pela compra e controle dos vales transporte e alimentação, assegurando o fornecimento adequado aos colaboradores. Isso inclui o acompanhamento de prazos, gestão de fornecedores e resolução de eventuais problemas relacionados aos benefícios. Comunicação e relatórios: Elaboração e envio de relatórios periódicos, contendo informações relevantes sobre frequência, benefícios e outras demandas do setor. Responder a e-Mails e outras formas de comunicação, fornecendo informações precisas e tempestivas aos colaboradores e demais setores da empresa. Atendimento ao colaborador: Atendimento direto aos funcionários para esclarecimento de dúvidas sobre benefícios, procedimentos e políticas da empresa, garantindo um atendimento eficiente e cordial. Suporte administrativo: Execução de outras atividades pertinentes à função, conforme demanda do setor, contribuindo para a organização e otimização dos processos do departamento pessoal. Isso pode incluir organização de arquivos, digitalização de documentos e outras tarefas administrativas. Requisitos: Ensino médio completo Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint) experiência anterior na função será considerada um diferencial, mas não é obrigatória Foco, organização e boa relação interpessoal Proatividade e iniciativa na resolução de problemas Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08h30 às 17h30. Benefícios: Vale transporte e vale alimentação. Informações adicionais: A vaga exige um profissional organizado, detalhista e com boa comunicação. Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com prazos é essencial. A empresa valoriza a proatividade e a busca por soluções eficientes.