Vaga de Auxiliar Administrativo

Auxiliar administrativo concrejato engenharia rio de janeiro Responsabilidades e atribuições Área de compras Realizar cotações de materiais e serviços com fornecedores Abertura de solicitação de compras para o suprimentos. Elaborar e atualizar mapas de preços. Apoiar negociações, sempre buscando melhor custo, prazo e qualidade (quando aplicável). Acompanhar pedidos, prazos de entrega e controles de suprimentos. Auxiliar na contratação de serviços (quando aplicável). Área financeira Lançamento, conferência e controle de notas fiscais no rm totvs. Apoio no processo de contas a pagar Conferência de documentos fiscais e financeiros. Atualização de planilhas de controle e relatórios da área. Rotinas administrativas Suporte à gestão administrativa da obra Organização de documentos e arquivos. Atendimento a demandas internas da equipe e demais setores. Requisitos e qualificações Ensino médio completo (desejável nível superior em andamento em administração, gestão, contabilidade ou áreas afins). experiência em rotinas administrativas. Vivência com compras e/ou financeiro. Conhecimento em lançamento de notas fiscais. Desejável experiência com rm totvs. Pacote office intermediário. Organização e atenção aos detalhes Bom relacionamento interpessoal Proatividade e senso de prioridade Capacidade de trabalhar sob prazos Trabalho em equipe.