Vaga de Assistente Operacional

A tlp serviços, empresa atuante no ramo de [inserir aqui o ramo de atuação da empresa, se disponível], busca profissionais para atuar como assistente operacional em suas instalações no rio de janeiro. As vagas exigem organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. São duas oportunidades para integrar uma equipe e desafiadora. Responsabilidades e atribuições: Controle de produção e faturamento: Monitorar e controlar os processos de produção da empresa, assegurando a precisão e a conformidade dos dados de faturamento. Elaborar relatórios periódicos, analisando indicadores-Chave de desempenho (kpis) e identificando oportunidades de melhoria. Realizar conciliação de dados entre os sistemas de produção e faturamento. Criação de propostas comerciais: Elaborar propostas comerciais para clientes, incluindo a definição de escopo de trabalho, precificação e condições de pagamento. Apresentar propostas aos clientes, negociando os termos e condições e respondendo a dúvidas e solicitações. Acompanhar o processo de aprovação das propostas e garantir a emissão dos contratos. Gestão de centros de manutenção (cm): Gerenciar as atividades operacionais de cada centro de manutenção, assegurando o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade. Monitorar os recursos disponíveis (materiais, equipamentos e pessoal) e otimizar a alocação dos mesmos. Resolver problemas operacionais e garantir a eficiência dos processos. Realizar o acompanhamento de indicadores de desempenho dos cms. Gestão de fornecedores e terceiros: Selecionar, negociar e gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviços. Monitorar o desempenho dos fornecedores e garantir a qualidade dos produtos e serviços prestados. Resolver conflitos e garantir o cumprimento dos termos contratuais. Realizar o acompanhamento de custos e negociar melhores condições comerciais. Suporte administrativo: Realizar atividades administrativas de apoio à equipe, como organização de arquivos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e outras tarefas pertinentes à função. Requisitos e qualificações: Ensino médio completo Informática básica Domínio do pacote office, com ênfase em excel (nível intermediário será um diferencial) experiência profissional comprovada (desejável, mas não obrigatório) Boa comunicação oral e escrita Organização e capacidade de lidar com múltiplas tarefas Proatividade e iniciativa Trabalho em equipe. Diferenciais: experiência anterior em funções similares Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (erp) Conhecimento em metodologias de gestão de projetos.