Vaga de Assistente Executivo

Cargo: assistente executivo(a) Descrição: Gerenciar agendas executivas complexas, incluindo a organização de reuniões com múltiplos participantes e diferentes fusos horários. Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística e itinerários detalhados. Apoiar diretamente executivos seniores e sócios na organização de suas agendas e prioridades. Preparar e organizar materiais para reuniões e compromissos executivos. Processar pagamentos, relatórios de despesas e acompanhar reembolsos. Apoiar projetos internos, acompanhando prazos, demandas e interlocução com diferentes áreas. Atuar como ponto focal para comunicação entre executivos e stakeholders internos e externos. Requisitos: Ensino superior completo. experiência prévia como assistente executiva(o) apoiando executivos seniores ou c-Level. experiência em mercado financeiro, consultoria ou serviços profissionais é um diferencial. Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades. Comunicação verbal e escrita clara, objetiva e profissional. Discrição no tratamento de informações confidenciais. Inglês avançado. Domínio do pacote microsoft office (outlook, excel, powerpoint e word). Proatividade e capacidade de antecipar demandas. Forte habilidade de relacionamento com executivos e stakeholders. Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes . Perfil colaborativo e orientado a resultados.