Vaga de Assistente de Projetos

Cargo: assistente de projetos hospitalares requisitos: superior completo ou em andamento em administração, engenharia, análise de sistemas ou áreas correlatas desejável conhecimento básico em conceitos de gerenciamento de projetos (pmbok) ou metodologias ágeis desejável experiência com ferramentas de gestão de projetos (ex.: ms project, jira, trello, etc.) pacote office avançado. Benefícios: vale transporte vale refeição plano de saúde (coparticipativo) plano odontológico totalpass atividades: organizar, manter e gerenciar o arquivo central de documentos de projetos (físico e eletrônico), como planos, relatórios, atas de reunião, cronogramas e termos de abertura. Auxiliar na elaboração e formatação de relatórios, apresentações (powerpoint/google slides) e dashboards de status de projetos para a gerência e stakeholders. Controlar e acompanhar o registro de horas (timesheets) e o uso de recursos, conforme a metodologia do setor (ecp). Auxiliar o gerentes geral na utilização das ferramentas e sistemas de gerenciamento (ex.: ms project, trello, jira, softwares de pmo). Garantir que a documentação dos projetos esteja em conformidade com os padrões e a metodologia estabelecida pelo setor (ecp). Apoiar a criação de templates, formulários e checklists para padronização. Acompanhar o orçamento (budget) dos projetos, auxiliando no controle de custos, despesas e no registro de pedidos de compras ou pagamentos. Apoiar na coleta de dados para elaboração de forecast (previsão de gastos) e acompanhamento do capex/opex. Agendar, organizar e secretariar reuniões (ex.: reuniões de status, kick-Offs), incluindo a reserva de salas e o registro de atas. Elaborar comunicações internas (e-Mails, memorandos) relacionadas ao status e mudanças dos projetos. Gerenciar a agenda da liderança, quando necessário. Benefícios: assistência médica assistência odontológica vale refeição vale transporte totalpass.