Vaga de Assistente de DP

A guaracamp, empresa de referência em seu setor, busca um assistente de dp para atuar em sua unidade no rio de janeiro. O profissional será responsável por executar diversas atividades relacionadas à gestão de pessoas e administração de pessoal, assegurando a conformidade legal e a eficiência dos processos. Responsabilidades: Processos de admissão: Realizar o processo completo de admissão de novos funcionários, desde o preenchimento de documentos e registros em sistemas até a organização de toda a documentação necessária para a contratação. Isso inclui a verificação de toda a documentação, garantindo a conformidade legal e a precisão das informações. Controle de ponto e jornada de trabalho: Monitorar o ponto dos colaboradores, registrando com precisão horas trabalhadas, faltas, atrasos e horas extras. Assegurar a correta apuração da jornada de trabalho, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e a correta geração de relatórios para fins de pagamento e obrigações legais. Realizar a conferência e validação dos dados de ponto antes do envio para o setor de folha de pagamento. ndo informações ao e-Social e outros sistemas governamentais: Garantir o envio preciso e tempestivo de todas as informações necessárias ao e-Social e demais sistemas governamentais, assegurando o cumprimento das obrigações legais e a prevenção de autuações. Relatórios e folha de pagamento: Preparar e relatórios de folha de pagamento para o setor financeiro e demais áreas pertinentes, garantindo a precisão e a confiabilidade das informações. Colaborar na análise e resolução de eventuais divergências. Benefícios: Administrar os benefícios oferecidos aos colaboradores, como vale-Transporte, vale-Refeição, entre outros, garantindo que todos os colaboradores tenham acesso aos benefícios de forma correta e eficiente. Realizar o controle e a gestão dos benefícios, incluindo cadastros, alterações e cancelamentos. Gestão de férias: Controlar e organizar o calendário de férias dos colaboradores, assegurando o cumprimento da legislação e a otimização da programação de férias. Realizar a comunicação aos colaboradores sobre o processo de férias e acompanhar a sua execução. Processos de demissão: Organizar a documentação necessária para o desligamento de colaboradores, registrando todas as informações no sistema e garantindo o cumprimento das normas legais. Assegurar a entrega de toda a documentação necessária ao colaborador no ato do desligamento. Arquivamento e organização de documentos: Organizar e manter arquivados os documentos dos funcionários, como contratos, atestados médicos, comprovantes de pagamento, etc., garantindo a segurança e a confidencialidade das informações. Implementar e manter um sistema de arquivamento eficiente e de fácil acesso. Atendimento a colaboradores: Ser o ponto de contato para esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre assuntos trabalhistas, como salários, benefícios e condições de trabalho, fornecendo informações precisas e tempestivas. Auditoria: Auxiliar na preparação e organização de documentos para auditorias internas ou externas relacionadas a questões trabalhistas e fiscais, garantindo a transparência e a conformidade das informações. Requisitos: Ensino superior cursando ou completo em administração, recursos humanos ou ciências contábeis. experiência anterior na função, com vivência comprovada em dp. Excel em nível intermediário. Conhecimentos técnicos em legislação trabalhista (clt, direitos dos trabalhadores), sistemas de gestão de pessoas (erp e software de controle de ponto), e pacote office (excel, word). Habilidades pessoais: Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação (escrita e verbal). Discrição e confidencialidade. Proatividade e capacidade de trabalho em equipe. Capacidade de lidar com prazos e metas. Habilidade para resolução de problemas.