Vaga de Assistente Comercial

A soul malls, empresa em constante crescimento e focada em impulsionar talentos, busca um assistente comercial financeiro para atuar em sua unidade no rio de janeiro. Esta posição oferece a oportunidade de crescimento profissional em um ambiente e desafiador. Responsabilidades: Gestão de parceiros: Cadastro e atualização de dados de fornecedores e clientes no sistema. Processamento de pagamentos: Recebimento e organização de notas fiscais de serviço e demais comprovantes de pagamento para processamento e aprovação. Auxílio no registro e programação dos pagamentos, assegurando a conformidade com as necessidades da área. Emissão de notas fiscais: Apoio no processo de apuração e emissão de notas de serviços das atividades da empresa, garantindo a precisão e a conformidade legal. Suporte ao cliente: Orientação e suporte a clientes internos e externos, solucionando dúvidas e fornecendo informações relevantes. Gestão de adiantamentos: Suporte no processo de adiantamento a fornecedores, assegurando a documentação correta e o cumprimento dos procedimentos internos. Elaboração de relatórios: Auxílio na elaboração de relatórios gerenciais, utilizando os indicadores estabelecidos pela empresa para monitoramento e tomada de decisão. Suporte a comitês e reuniões: Preparação de materiais para comitês internos e reuniões com o empreendedor, garantindo a organização e a disponibilidade das informações necessárias. Validação de taxas e comissionamento: Participação mensal no processo de validação da taxa de comercialização, analisando contratos, distratos e inaugurações para garantir o pagamento correto de comissionamento aos executivos comerciais. Orçamento anual: Suporte na construção do orçamento anual da área, coletando e analisando informações relevantes. Preparação de materiais para reuniões: Participação na elaboração de materiais para rgd (reunião geral de desempenho) e rgi (reunião geral de indicadores). Fluxo de caixa: Participação no processo de consolidação do fluxo de caixa, assegurando a precisão e a confiabilidade das informações. Projeções estratégicas: Apoio na preparação e de projeções estratégicas, com base em relatórios financeiros, visando a viabilidade econômica e a redução de custos. Relatórios financeiros: Auxílio na confecção de relatórios financeiros (contas a pagar, contas a receber e faturamento) para envio à contabilidade. Interface com a contabilidade: Atuação como interface entre a contabilidade e os shoppings, garantindo a qualidade e a consistência das informações. Suporte à área financeira: Prestação de suporte à área financeira em assuntos relacionados a contas a receber/pagar e faturamento. Outras atividades: Execução de outras atividades compatíveis com a natureza da função. Requisitos: Formação: Superior cursando em economia, administração ou áreas afins. Habilidades técnicas: Pacote office (nível intermediário ou avançado). experiência (desejável): experiência anterior em atividades administrativas e financeiras. Requisitos comportamentais: Organização Senso de urgência Iniciativa Informações adicionais: Regime de contratação: Clt Modalidade: Presencial Horário: Segunda à sexta-Feira, das 9h às 18h. Benefícios: Vale refeição e/ou alimentação, vale transporte, plano de saúde e odontológico, day-Off no aniversário e seguro de vida.