Vaga de Assistente Administrativo

Assistente administrativo granado seropédica Responsabilidades e atribuições Emitir relatórios diversos dos sistemas utilizados na área, quando solicitado. Solicitar aquisição de materiais de escritório através do levantamento dos itens necessários para consumo no mês e sua solicitação ao fornecedor, assim como a verificação do seu recebimento. Apoiar nas análises das despesas da área identificando possíveis desvios por segmentos e notificando as áreas para controle das despesas. Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário. Atualizar controles, tabelas e outros documentos, através de rotina estabelecida pela área. Preencher as planilhas de base de dados dos indicadores. Manter organizados e atualizar arquivos físicos e virtuais, através de rotina estabelecida pela área. Receber, controlar e correspondências e mercadorias, através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários. Executar atividades como atendimento de chamadas telefônicas e entregas/coletas de documentos no interior da empresa, mediante solicitação Realizar controle de pagamentos da área, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento. Apoiar na elaboração de documentação e apresentações diversas, sempre que necessário. Realizar agendamentos de reuniões, treinamentos e eventos, controlando os processos envolvidos e infraestrutura necessária. Requisitos e qualificações Nível médio completo. Desejável superior em andamento, em rh ou administração.