Vaga de Assistente Administrativo

Prestar suporte administrativo às atividades da diretoria e do conselho de administração, auxiliando no acompanhamento de rotinas, demandas e processos administrativos da área. Organizar e apoiar a gestão da agenda da diretoria e do conselho, realizando agendamentos, reservas e alinhamentos necessários para a realização dos compromissos. Apoiar a organização de reuniões e eventos da diretoria e do conselho de administração, providenciando a preparação de materiais, organização do ambiente, registro de atas e demais providências logísticas. Realizar a solicitação, compra e organização de coffee break para reuniões e eventos da diretoria e do conselho de administração, incluindo contato com fornecedores, pedidos, recebimento e organização do serviço. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos, consolidando informações para acompanhamento das atividades e apoio às rotinas administrativas da diretoria. Auxiliar no controle e acompanhamento de documentos, registros e demandas administrativas da área, mantendo arquivos digitais organizados e atualizados. Realizar solicitações de compra de materiais, serviços e reservas, incluindo passagens e hospedagens, realizando interface com áreas internas e fornecedores para atendimento das demandas da diretoria. Apoiar o controle e lançamento de despesas administrativas, organizando documentos e comprovantes para acompanhamento financeiro da área. Acompanhar o fluxo de correspondências e comunicações relacionadas à diretoria, garantindo o adequado mento das informações. Apoiar demandas relacionadas à organização do ambiente administrativo, incluindo solicitações de manutenção e ajustes de layout. Atuar com confidencialidade e zelo no tratamento de informações, documentos e assuntos relacionados à diretoria e ao conselho de administração. Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área ou orientação da liderança. Formação e experiências desejáveis: Ensino superior cursando ou completo em administração, gestão de recursos humanos, processos gerenciais, gestão empresarial ou secretariado executivo experiência profissional na área Disponibilidade para atuar presencialmente em campo grande / rj. Forma de trabalho: presencial Bairro: campo grande Cidade: rio de janeiro Benefícios: Vale transporte Vale alimentação Refeição no local Convênio médico Convênio odontológico Seguro de vida em grupo Plr ou bonificações Horário de expediente: de segunda a sexta-Feira das 08:00 às 17:15 (com 01:00 de almoço) Salário: pretensão salarial Informações adicionais: experiência com suporte à diretoria ou alta liderança Vivência com organização de reuniões e eventos executivos Noções de controle orçamentário Familiaridade com sistemas corporativos (erp, agendas compartilhadas).