Vaga de Assistente Administrativo

Assistente administrativo sênior wilson sons rio de janeiro Responsabilidades e atribuições Atuar no processo de aquisição e solicitação de novos aparelhos e linhas de telecomunicação Acompanhamento de entrega e status de remessas dos ativos e linhas solicitadas Organização do recebimento dos aparelhos e linhas bem como garantir que o solicitante o receba e que o cadastro seja feito Verificação e controle do status das linhas em casos de desligamento de colaboradores Suporte e execução de manutenções da linhas e dados para embarcações do grupo ws, com o auxílio de um técnico da operadora de telefonia Manutenção do histórico completo de ativos em planilhas Responsabilidade pelo processamento de pagamentos relacionados à área de telecomunicações, frota veicular e relacionados a área administrativa Registro de todos pagamentos em planilha e acompanhamento do status no sap Relacionamento com fornecedores (trativas de problemas e fup de processos) Interface direta entre os clientes internos e o suporte nas questões de atendimento diário Suporte na agenda de frota corporativa, operacional, executiva e comex. Interface com as locadoras, agendamento de manutenções preventivas e corretivas e pagamentos das notas fiscais, garantindo a excelência no atendimento Suporte na agenda de abastecimento da frota veicular, com emissão e troca de cartões combustível, recarga de cartões e pagamento das notas fiscais Solicitação de adiantamento a fornecedores Suporte operacional nos projetos de obra. Requisitos obrigatórios: Formação/escolaridade: ensino médio completo ou superior cursando em administração Conhecimento em pacote office Requisitos desejáveis: Sap Informações adicionais Nos preocupamos com o bem-Estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade. Cuidados com sua alimentação: vale alimentação/restaurante no local (conforme modelo de trabalho) Cuidados com sua saúde física: plano de saúde, plano odontológico, totalpass, telenutrição e telemedicina para você Cuidados com sua saúde mental: zenklub Cuidados com as novas mamães: cesta bebê, programa mães à bordo Cuidados com o seu desenvolvimento: plataforma de cursos clube de parcerias Apoio social: seguro de vida e canal sos rh saúde Lazer: benefício de descontos em viagens Deslocamento: vale transporte ou transporte da empresa (dependendo da localidade) Cesta natalina Plr anual.