Vaga de Assistente Administrativo

Cargo: assistente administrativo itaipu / niterói Descrição: Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como assistente administrativo em um coworking cheio de energia e propósito! Nosso espaço vai além de um escritório: é um ambiente de encontros, conexões e inovação. Aqui, criamos oportunidades para que negócios cresçam com mais flexibilidade, colaboração e qualidade de vida. Você será um ponto-Chave na operação do coworking, atuando de forma integrada nas rotinas administrativas, atendimento ao cliente e organização do espaço. Seu papel será essencial para garantir uma experiência positiva para clientes e equipe. Recepcionar clientes com e acolhimento, proporcionando uma excelente experiência Atender e orientar clientes presencialmente e por canais digitais (whatsapp, e-Mail, entre outros) Apresentar serviços, planos e estrutura do coworking, apoiando também no processo comercial Monitorar e responder ativamente aos canais de comunicação Organizar agendas e reservas dos espaços Emitir boletos e notas fiscais, garantindo prazos e organização financeira Apoiar no controle de pagamentos, compras e orçamentos Realizar compras e manter relacionamento com fornecedores (materiais, gráficas, passagens, etc.) Zelar pela organização, funcionamento e conservação dos ambientes Garantir a reposição de itens como café, snacks e suprimentos Apoiar na organização de eventos e rotinas internas Auxiliar os sócios na gestão de agendas, reuniões e comunicações Apoiar processos de onboarding e offboarding de clientes e equipe Dar suporte na gestão de benefícios e demandas administrativas do time Contribuir com ações de endomarketing e organização interna. Requisitos: Ensino médio completo experiência com atendimento ao cliente e/ou rotinas administrativas Noções básicas de informática Organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas Residir em niterói ou região. Conhecimento em ferramentas como canva Familiaridade com redes sociais Perfil proativo, e com senso de dono. Salário: R$ 1.800,00 (clt) + vale transporte Horário: segunda a quinta, de 9h às 19h sexta de 9h às 18h Local: itaipu, niterói rj.