Vaga de Assistente Administrativo

Gerenciar o fluxo de caixa da unidade, garantindo a acuracidade dos lançamentos financeiros Realizar o controle de estoque de materiais hospitalares, de limpeza, banho e tosa, além de gerir o controle de aluguel de toalhas Supervisionar e garantir a manutenção preventiva e corretiva de todos os equipamentos hospitalares e do setor pet Elaborar e acompanhar o relatório de comissionamento dos profissionais do setor de banho e tosa e veterinários Fiscalizar e assegurar que os controles de validade de vacinas e dosímetros estejam sendo realizados de forma correta e conforme os prazos Controlar a documentação legal da unidade, como alvarás de funcionamento e demais licenciamentos obrigatórios, com renovação anual Realizar o controle e vistorias periódicas dos veículos da unidade Planejar e organizar a escala de trabalho e férias da equipe, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista Efetuar o acerto de valores relacionados a consultas e internações, além de gerenciar o controle das fichas de entrada e saída dos pacientes internados Garantir a reposição de materiais de uso diário nos consultórios e no setor de internação Ser responsável pela coleta de assinaturas nos espelhos de ponto, no período de fechamento da folha de pagamento (mensalmente). Formação e experiências desejáveis: experiência prévia em gestão de pessoas Habilidade na alimentação de sistemas e planilhas Conhecimento em rotinas de fechamento de comissão e de caixa Capacidade para gerenciar conflitos comerciais de forma assertiva Comprometimento com o aprendizado contínuo e com a produção colaborativa Proatividade, e capacidade de inspirar a equipe a atuar com excelência. Forma de trabalho: presencial Bairro: barra da tijuca Cidade: rio de janeiro Benefícios: Vale transporte Vale refeição Convênio médico Convênio odontológico Horário de expediente: disponibilidade para atuar na escala de 11:00 às 20:00 Salário: R$ 2.263,75.