Vaga de Assistente Administrativo

Noções de processos de pagamento, análise de notas fiscais e controle orçamentário. Noções de sistemas corporativos (erp, módulos financeiros, ferramentas de gestão de contratos). Conhecimento em excel e ferramentas de produtividade (powerpoint, sharepoint, teams). Boa capacidade analítica e organização. Habilidade para lidar com múltiplas áreas e atenção a detalhes e precisão nos controles. Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas. Habilidade para interagir com equipes técnicas, áreas administrativas e fornecedores. Proatividade e senso de dono. Confidencialidade e aderência a políticas de conformidade e financeira e orçamentária controlar o orçamento da ti, incluindo previsão de gastos, revisões e análise de variações. Auxiliar no planejamento orçamentário anual da área. Gerar relatórios periódicos (mensais/semestrais) com visão consolidada de gastos, economia, tendências e riscos. Apoiar na consolidação e controle de capex e opex. Processos de pagamentos realizar todo o fluxo de pagamento da área de ti: conferência de notas fiscais, validação de serviços, abertura de chamados de pagamento, acompanhamento e tratativas de pendências. Manter relacionamento com fornecedores para alinhamento de cobranças, faturas e dúvidas. Atuar com compras e financeiro para garantir aderência aos prazos e políticas internas. Gestão de contratos e governança acompanhar o ciclo de vida dos contratos de ti (renovação, vencimento, aditivos, sla, compliance). Organizar arquivos contratuais, indicadores e histórico de fornecedores. Controlar métricas, cronogramas e entregas relacionadas à governança. Apoiar auditorias internas e externas com evidências e documentação. Suporte administrativo e operacional preparar apresentações executivas e relatórios gerenciais. Auxiliar em processos administrativos gerais (cadastro de fornecedores, solicitações internas, gestão de acesso e logística de reuniões). Acompanhar indicadores de performance e governança (sla, kpi, kri).