Vaga de Assistente Administrativo

Cargo: assistente administrativo Descrição: Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de fechamento de ponto, acompanha a compra de materiais e controla fluxo de caixa e notas fiscais. Realizar os orçamentos necessários para a compra de materiais e execução dos serviços do setor, monitora o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados. Fazer lançamento de notas fiscais no sistema integrado tron Liberações administrativas de pagamento registros físicos e virtuais elaboração de normas e procedimentos administrativos arquivo de documentos obras. Fechamento de cartões ponto, análise documental de empreiteiros. Formalização de contratos de mão de obra, medições de empreiteiros cotações de preços, ordem de compras, recebimento e conferência fiscal de materiais controle do almoxarifado controle de malotes, portaria de pessoal e veículos atendimento ao cliente, empreiteiros, representantes, fiscalização e sindicatos. Conhecimento em mobilização e execuções de obras, alojamentos de pessoal, gerenciamento em execução de todos os serviços inerentes a área administrativa, financeira e de recursos humanos relacionados à obra, prestando as devidas informações à administração, engenheiro ou diretor controle de todos os pagamentos referente à obra, sendo o elo entre a obra e administração central. Requisitos: Desejável ter ensino médio completo. Entendimento de contabilidade, de rh. Entendimento fiscal. Suprimentos. Sistemas integrados. Pacote office. Sistema gd4. Sistema qualidade. Benefícios: Assistência médica Assistência odontológica Seguro de vida Vale alimentação e vale refeição Vale transporte/mobilidade Creditas: crédito consignado, e benefícios financeiro que possibilita antecipar o salário Total pass.